PREF69 - Assistant(e) auprès du PSG en charge de la coordination du pôle secrétariat
- Rhône
- CDI
- Temps-plein
- aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction du secrétariat général : agenda, organisation des réunions en lien avec les directions de la préfecture, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) et les Direction Départementales Interministérielles (DDI), prise de rendez-vous…
- accueil téléphonique et physique
- gestion du budget de fonctionnement (commandes, réception des factures, suivi des dépenses carte BNP…)
- gestion de la logistique générale (déplacements, résidence…)
- liaison avec les partenaires institutionnels (directions de la préfecture, DDI, SGCD, services de l'État, collectivités territoriales, associations, syndicats).Assister les membres du corps préfectoral (secrétaire générale adjointe, sous-préfète Rhône-Sud, sous-préfète politique de la ville) en l'absence de leur assistants respectifs, afin de maintenir la continuité du service.Collaborer avec le chef de cabinet du préfet, secrétaire général, dans l'organisation du pôle et dans le suivi de certains dossiers.Assurer une liaison avec les autres secrétariats (préfète de Région, préfet délégué pour la défense et la sécurité, directeur de cabinet, secrétariat général pour les affaires régionales) et le cabinet de la préfète de Région pour une adéquation des agendas et un suivi des dossiers communs.Manager et superviser le pôle secrétariat (temps de travail, congés, formation aux techniques et procédures du secrétariat).Votre environnement professionnelActivité du service :La compétence du préfet, secrétaire général, préfet délégué pour l'égalité des chances couvre, sous l'autorité de la préfète de la région Auvergne-Rhône-Alpes, préfète du Rhône, le territoire des deux collectivités territoriales : la métropole de Lyon et le département du Rhône. Il est en outre chargé de la mise en œuvre de la politique de la ville dans le département du Rhône.
Le secrétariat du préfet, secrétaire général est fortement orienté vers les contacts extérieurs à la Préfecture, notamment vers les élus et les administrations de l'État.Composition/effectifs du service :4 assistantsLiaisons hiérarchiques :Le préfet, secrétaire général, préfet délégué pour l'égalité des chances, la secrétaire général adjointe.Liaisons fonctionnelles :Chef de cabinet du préfet, secrétaire général, secrétariat mutualisé de la préfète de la région Auvergne-Rhône-Alpes, préfète du Rhône, les directeurs de préfecture, les services de l'État (DDI, SGC), collectivités territoriales, partenaires associatifs.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / contraintes :Le secrétariat du préfet, secrétaire général, préfet délégué pour l'égalité des chances implique une présence dans le service de 8h à 18h30 en alternance avec deux autres assistants.Poste télétravaillable :
Télétravail ponctuel possible sur autorisation du supérieur hiérarchique et sous certaines conditions.Durée attendue sur le poste : 3 ansQui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :M. David TACAIL, chef de Cabinet du préfet, secrétaire général, préfet délégué pour l'égalité des chances
Tél : 04 72 61 65 25
Mail : david.tacail@rhone.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :- CV- lettre de candidature- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéCompétences principales mises en œuvreConnaissances techniques :Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau pratique RequisAvoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau pratique RequisConnaitre l'environnement professionnel : Niveau pratique RequisSavoir faire :Savoir s'organiser : Niveau expert RequisSavoir travailler en équipe : Niveau maîtrise RequisSavoir rédiger : Niveau pratique RequisSavoir être :Savoir s'adapter : Niveau pratique RequisSavoir communiquer : Niveau maîtrise RequisAvoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise RequisSavoir s'exprimer oralement : Niveau pratique RequisVos perspectives : L'expérience acquise sur ce poste permet d'évoluer sur des fonctions à responsabilités.Critères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative :Préfecture du Rhône
Secrétariat général
Adresse : 18 rue de Bonnel 69003 LyonEmploi fonctionnel : Assistant(e) de direction / ADM005AFondement juridique du recrutementFondement juridique du code général de la fonction publique2° de l'article L332-2Télétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)Lieu d'affectationPréfecture du RhôneLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture du RhôneDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025