Assistant(e) de direction au bureau du séjour

Ministère de l'Intérieur

  • Val-d'Oise
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 17 heures
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA095ATC-107803Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - SecrétaireType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAssistant(e) de direction au bureau du séjourDescription du posteGroupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Placé sous l’autorité directe du chef de bureau et de ses adjoints, l’agent assure le secrétariat du bureau et notamment les missions suivantes :- traitement du courrier et réponses aux usagers ;- permanence téléphonique pour les usagers du séjour, par roulement avec les agents du bureau (les permanences téléphoniques sont assurées les mercredi matin et jeudi après-midi - 1h30 par agent) ;- traitement des décisions du Tribunal administratif : enregistrement, convocation, suivi des demandes ;- enregistrement des accords à titre dérogatoire et des refus de titres de séjour ;- suivi des dossiers de demandes d’admission exceptionnelle au séjour transmis à la plateforme PFMOE : bordereaux de transmission, numérisation et suivi des dossiers ;- toutes tâches de secrétariat en tant que de besoin.Au delà de ses missions principales, l’agent s’inscrit dans une démarche collective dynamique de réussite au sein d’une équipe pluridisciplinaire chargée de l’accueil du public et du droit au séjour sur le territoire de l’arrondissement d’Argenteuil. Il peut éventuellement être appelé occasionnellement à renforcer les différentes sections du bureau en tant que de besoin, ce qui lui permettra d’être polyvalent.Votre environnement professionnel
  • Activités du service
Droit au séjour des étrangers en France / accueil général et courrierLe bureau de l’accueil du public et du séjour reçoit le public de l'arrondissement d'Argenteuil pour les missions de délivrance de titres, en particulier pour les ressortissants étrangers. Le bureau est également chargé de l’accueil du public et de la gestion du courrier.Au total, la sous-préfecture d’Argenteuil compte 50 agents avec deux bureaux dont celui de l'accueil du public et du séjour, deux chargés de mission, un responsable des moyens généraux et 3 délégués du préfet.
  • Composition et effectifs du service
Le chef de bureau est assisté de deux adjoints et de 3 chefs de sections. Le bureau compte 28 agents (2 cadres A, 8 cadres B et 18 cadres C) ainsi que 3 volontaires du service civique.
  • Liaisons hiérarchiques
L'agent est placé sous l'autorité du chef de bureau chargé du séjour (N+1).
  • Liaisons fonctionnelles
Préfecture du Val-d'Oise (Direction des Migrations et de l'Intégration), Direction régionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l'emploi (DIRECCTE), Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII), commissariats et brigades de gendarmerie, justice….Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Capacité d'organisation et polyvalence- Poste éligible à la NBI (arrêté du 3 novembre 2017 fixant la localisation des emplois éligibles à la nouvelle bonification indiciaire dans certains services du ministère de l’intérieur)Qui contacter ?- Hélène FERKATADJI, secrétaire général de la sous-préfecture – helene.ferkatadji@val-doise.gouv.fr- Josette FAUQUEREAU, cheffe du bureau de l'accueil du public et du séjour – josette.fauquereau@val-doise.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature:Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfFormulaire poste CAIOM :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdfPour tout renseignements sur les modalités de candidatures :sgc-mobilite@val-doise.gouv.frATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.Descriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
/ niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérirSavoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau pratique - à acquérirSavoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau initié - à acquérir
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requisVos perspectives :Les compétences acquises pourront être mises à profit pour tout poste dans les métiers de l'accueil du public mais également dans d’autres domaines d’interventions du ministère de l’intérieur, compte tenu de la richesse de cette expérience professionnelle.Temps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / AffectationSous-préfecture d'Argenteuil2, rue Alfred LabrièreCS 11 70995 107 ARGENTEUILBureau de l'accueil du public et du séjourGare d’Argenteuil (ligne J) située à 400 mètres de la sous-préfecture (4mn à pied)Paris Haussman Saint-Lazare à Mantes-Station par Conflans Sainte-HonorineParis Haussman Saint-Lazare à Ermont-EaubonneParis Haussman Saint-Lazare à GisorsBus RATP n° 140, n°272, n° 340, n° 361 ; R’Bus n° 1,2,4,6, 7, 8,9,9,18 du réseau Argenteuil – Boucle de Seine ; Bus du réseau Busval d’Oise n° 95.19 A ; Bus de la Vallée de Montmorency n°16 ; Bus n° N52 du réseau NoctilienMétro : ligne 13 (station : Asnières-Gennevilliers Les Courtilles) et 10 mn à pied ou 5 mn en busDomaine fonctionnel :Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :Chargé de la délivrance des titres aux usagers et de la naturalisation (USA006A)(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)Fondement juridique du recrutementOrdonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)Lieu d'affectationArgenteuilLieu d'affectation (sans géolocalisation)Cergy-Pontoise Sarcelles ArgenteuilDemandeurDate de vacance de l'emploi01/11/2025Personne à contacter (mail)josette.fauquereau@val-doise.gouv.fr

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