Gestionnaire Moyens Généraux
- Antibes, Alpes-Maritimes
- 30 000-40 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Organisation et coordination de la logistique des réunions et des événements internes.
- Organisation et gestion de la restauration (pour environ 100 personnes), en veillant au respect des règles d'hygiène (HACCP).
- Gestion des relations avec les prestataires de restauration et d'événements (food-truck, traiteur, etc.), de la mise en place à la facturation.
- Veiller à ce que les espaces de restauration (cafétéria, cantine pour stagiaires, espace Direction) soient opérationnels pour chaque service.
- Gestion des Services Généraux et de la Maintenance
- Assurer le suivi opérationnel des interventions des prestataires (nettoyage, gestion des déchets).
- Vérifier la conformité de la facturation avec les contrats signés.
- Gérer la maintenance et le suivi opérationnel des équipements (fontaines à eau, machines à café, frigos connectés, machines à affranchir).
- Créer et mettre à jour des tableaux de bord, des indicateurs de gestion et des bilans d'actions pour fournir des éléments chiffrés à la Direction.
- Support Administratif
- Gérer les demandes administratives liées aux récompenses pour les employés (cartes cadeaux, médailles, événements).
- Gérer les commandes de fournitures et d'approvisionnement pour les bureaux et les réunions.
- Assurer le suivi du courrier et l'administration des portails d'expédition.
- Participer à la dématérialisation et à l'organisation de la Gestion Électronique des Documents (GED).
- Assurer le support à la gestion des déplacements professionnels et à la gestion des droits d'accès.
- Savoir élaborer des plans de prévention.
- Préparer les éléments de facturation pour le service comptable.
- Compétences techniques et logistiques : Vous avez une solide expérience dans la gestion logistique et la coordination de projets.
- Compétences administratives : Vous maîtrisez les outils informatiques, y compris les tableaux de bord et les tableaux croisés dynamiques.
- Qualités personnelles : Vous faites preuve de résistance physique, de dynamisme et d'un bon esprit de communication.
- Statut : Agent de Maîtrise (MA1).
- Rémunération : 40 000 € bruts sur 14 mois (le 13e et le 14e mois sont des primes de bilan).
- Type de contrat : Forfait jours, permettant une gestion autonome de votre temps.
- Congés : 6 semaines de congés payés.
- Avantages : Tickets restaurant (11,50 €), mutuelle d'entreprise, prime d'intéressement et de participation, Plan d'Épargne Entreprise (abondement possible à 10%), CE.
- Antibes - 06
- CDI