ASSISTANT JURIDIQUE / PARALEGAL OFFICER - CORPORATE H/F

CACEIS

  • Hauts-de-Seine
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 7 jours
CACEIS est la filiale d'asset servicing des groupes Crédit Agricole et Santander, dédiée aux sociétés de gestion, compagnies d'assurance, fonds de pension, banques, fonds de private equity et real estate, brokers et grandes entreprises.Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, agent de transfert, support à la distribution des fonds, solutions de Middle-Office et services aux émetteurs.Avec 7 000 collaborateurs et un large portefeuille de clients, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux.En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Référence 2025-102808Date de parution 27/08/2025Description du posteType de métierTypes de métiers Crédit Agricole S.A. - JuridiqueIntitulé du posteASSISTANT JURIDIQUE / PARALEGAL OFFICER - CORPORATE H/FType de contratCDDDurée (en mois)6Date prévue de prise de fonction01/10/2025Poste avec managementNonCadre / Non CadreNon cadreMissionsVotre équipeAu sein de la Direction Juridique de CACEIS, vous intégrerez le service Juridique Corporate, en charge de l'ensemble des dossiers et activités intéressant la vie sociale des entités françaises et étrangères du Groupe CACEIS, les projets de développement ainsi que de l'ensemble des affaires juridiques dont le Juridique Corporate porte la responsabilité.Vos missionsEn tant que Paralegal Officer, votre rôle est de collaborer avec les Group Corporate Lawyers à la réalisation de leurs diverses missions, d'assurer le secrétariat juridique et d'apporter l'assistance administrative permettant le bon fonctionnement du service.A ce titre, vous serez notamment en charge des missions suivantes :- Centraliser la documentation relative à la vie sociale des entités du Groupe CACEIS et assurer la tenue des divers tableaux de bord permettant le pilotage de cette vie sociale- Suivre les formalités légales (publications légales, mises à jour des extraits de Registres du commerce), en lien avec le prestataire externe (formaliste) en charge desdites formalités- Suivre les procédures de légalisation et apostille de documents, en lien avec les notaires et, le cas échéant, les juristes des filiales étrangères- Gérer l'organigramme des principales participations du Groupe CACEIS- Gérer les demandes de documentation liées aux relations avec les clients dans le cadre des procédures KYC (Know Your Customer)- Participer à la rédaction des délégations de pouvoirs et mandats de représentation- Assurer la tenue des recueils de signatures autorisées- Procéder aux reports des décisions des organes sociaux sur les registres prévus à cet effet- Assurer la mise en forme et/ou la réalisation de documents et de présentations- Rédiger tout ou partie de la correspondance usuelle- Assurer la mise à la signature papier ou électronique (type DocuSign) ainsi que l'archivage- Produire des reportings, statistiques et répondre aux demandes ponctuelles- Participer à la mise à jour des procédures propres au service- Participer aux projets d'amélioration continue du service ou aux projets business- Assurer le bon fonctionnement du service ( gestion des habilitations, accueil des nouveaux arrivants, suivi des abonnements, prise en charge des notes de frais, factures etc…)Accompagner le pôle Contrats intragroupes :- Duplication, envoi et mise en signature DocuSign des contrats intragroupes- Mise à jour des tableaux de suivi des contrats- Classement de la documentation dans le réseau- Communications aux équipes fiscales sur la signature et l'enregistrement des contrats- Participation aux réunions intragroupes- Traitement d'e-mails administratifs et réponses aux demandes de documentation- Participation à l'organisation de réunions semestrielles (ordre du jour, place Holder, comptes rendus)ComplémentsLes 5 bonnes raisons de nous rejoindre- Rejoignez un groupe bancaire international, leader de l'Asset Servicing, filiale du groupe Crédit Agricole- Développez des relations de travail stimulantes et confrontez vos idées
dans un environnement propice à l'innovation et aux projets transversaux- Elargissez vos horizons professionnels grâce à de nombreuses interactions dans le Groupe- Epanouissez-vous dans une entreprise respectueuse de ses collaborateurs et de ses clients- Enrichissez vos compétences et développez votre employabilitéLocalisation du posteZone géographiqueEurope, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-SeineVilleMONTROUGECritères candidatNiveau d'études minimumBac + 3 / L3Formation / SpécialisationVous êtes diplômé(e) d'une formation juridique ou de gestion/administration.Niveau d'expérience minimum6 - 10 ansExpérienceVous avez une première expérience réussie sur ce type de poste.Compétences recherchéesVotre parcours vous a permis d'acquérir des compétences d'organisation, de gestion et de suivi de dossiers.Vous êtes autonome, rigoureux(se) et minutieux(se).Vous avez grand sens de la confidentialité et de la discrétion, ainsi qu'une appétence pour les sujets juridiques.A l'écoute de vos interlocuteurs, vous appréciez travailler en transversalité, dans un bon esprit de coopération et de coordination avec différents acteurs

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