Alternant(e) Assistant(e) de Direction Affaires Réglementaires H/F
Septodont
- Paris
- Alternance
- Temps-plein
Notre mission est d'apporter à nos clients, des produits dentaires ainsi que des services de qualité. Mais aussi d'augmenter nos compétences dans le développement, le dépôt et la fabrication des produits dentaires et enfin de développer notre culture d'entreprise afin de stimuler nos collaborateurs et les amener à leur meilleur niveau de compétences.Pourquoi nous rejoindre ?
Chez SEPTODONT, nous recrutons nos collaborateurs dans le but qu'ils nous aident à offrir leur expertise afin de répondre au mieux aux besoin de nos clients, quel que soit leur poste car nous contribuons tous au succès de l'entreprise, de ses partenaires et de ses clients partout dans le monde.
Aujourd'hui ce qui compte dans au sein de votre travail, c'est d'expérimenter, d'apprendre et de partager vos objectifs.Description de la mission
- Pour assister l'assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes :
- Support organisation du service : Intégration des nouveaux arrivants (contrats de confidentialité, préparation du poste, réservation du matériel, demandes d'accès, mise à jour des organigrammes et des listes de contact), Organisation de réunions (préparation PowerPoint, gestion d'emploi du temps, présentations, organisations de salles, commande de plateaux-repas), Inscriptions (formations, congrès et séminaires), Réservations de voyages (monde), compte-rendu de réunion de service, commande de fournitures.
- Finance : Support aux factures (création de comptes-fournisseurs, traitement, suivi, relances internes), Suivi du budget, Notes de frais.
- Gestion documentaire : archivages papier et numérique.
- Gestion de projet : organisation d'évènements pour l'équipe, création des process du poste d'assistanat.
- Support à l'équipe opérations réglementaires : facturations, archivages, légalisations.
- BTS SAM ou assimilé
- Motivé(e), pro-actif(ve), ordonné(e), assidu(e).
- BTS SAM ou assimilé