Assistant Administratif et Compta F/H

• Suivre et gérer les dossiers administratifs du service,
• Gérer et répartir le courrier quotidiennement,
• Mettre à jour les outils informatiques,
• Préparer/paramétrer les postes informatiques individuels,
• Gérer le parc informatique et aider au support de l’Administration réseau interne/externe,
• Gérer de la flotte électronique et les outils de communication,
• Gérer l’archivage des dossiers annuels
• Assurer les opérations courantes en comptabilité/gestion
• Collecter et classer les notes de frais, les dépenses générales, et les factures fournisseurs,
• Enregistrer les pièces comptables dans les logiciels de comptabilité
• Vérification, validation et rapprochement des factures fournisseurs et des notes de frais,
• Analyser les coûts structurels et établir des statistiques quantitatives,
• Gérer les dossiers fournisseurs et suivi des immobilisations et garanties,
• Lancer et suivre les appels d’offres auprès des fournisseurs,
• Suivre et développer les outils du service et être force de proposition quant à leur optimisation
• et à l’évolution des indicateurs de performance du service comptabilité/gestion
• Suivre et gérer les dossiers clients (suivi et màj du tableau juridique et comptable, émission des
• factures clients, màj des coordonnées comptables, ….),
• Faire le suivi budgétaire des dossiers clients et des coûts réels,
• Préparer les matrices et les calculs de coûts de prestations de pose/dépose pour les devis
• Gérer les déplacements commerciaux et techniques (réservations hôtels, déplacements,
• locations…),

• Capacités d’adaptation,
• Organisation et polyvalence,
• Autonomie et réactivité,
• Disponible et discret, sens de la confidentialité,
• Aptitudes à travailler en équipe

Morgan Philips