Assistant administratif maintenance chauffage F/H

Ets Leroux

  • La Baule-Escoublac, Loire-Atlantique
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
  • Postuler facilement
Depuis 1958, notre entreprise ETS LEROUX installée à La Baule est spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de systèmes de chauffage, de sanitaires et d’électricité, ainsi que dans la rénovation, l’entretien et la réparation de toitures. Nous avons à cœur de satisfaire notre clientèle fidèle et exigeante, grâce à notre savoir-faire et avec efficacité. Aujourd'hui, avec notre développement dans les énergies renouvelables, notre demande est plus forte que jamais. Nous sommes à la recherche de nouveaux collaborateurs pour partager nos valeurs : travail de qualité, respect et entraide.
Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier - Préparer les documents relatifs aux chantiers - Assurer le suivi administratif des chantiers - Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord - Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise - Assurer l’établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients - Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements - Optimiser le planning des équipes de techniciens - Préparer les tournées et traiter les retours d’intervention - Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service
- Compétences en secrétariat et en gestion administrative * Expérience dans le secteur du génie électrique et génie climatique idéalement, sinon expérience dans le secteur du batîment. - Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office) - Savoir se montrer polyvalent et souple - Bien maîtriser l’expression écrite et orale - Savoir bien gérer le temps et les priorités - Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)BAC

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