Adjoint au chef du bureau des étrangers

Ministère de l'Intérieur

  • Tarn
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 24 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA081ATA-106901Date limite de candidature14/09/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie A (cadre)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usagerType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAdjoint au chef du bureau des étrangersDescription du posteGroupe RIFSEEP 3activités principales1- Encadrement :
  • Assiste le chef de bureau dans l'encadrement et l'organisation du service
  • Gère les situations difficiles et conflictuelles.
2- Pilote la cellule séjour/asile :
  • élabore les outils et procédures d’instruction à destination des agents, supervise leur application;
  • supervise l’instruction des dossiers particuliers ;
  • rédige des réponses aux interventions ;
  • conçoit les plannings ;
  • pilote l’accueil des étrangers :
  • organise l’accueil (rédige et met à jour le guide de l’accueil), assure la mise à jour des supports d’information et de l’affichage à destination des usagers ;
assure le suivi des logiciels destinés à l’accueil du public et la mise à jour des données figurant sur l’internet des services de l’État.3- Soutient la cellule éloignement / contentieux :
  • rédige des fiches de situation et des décisions de refus de séjour et des autres décisions liés à la procédure d'éloignement ;
  • suit les procédures de reconduite à la frontière (OQTF, réadmissions) ;
  • rédige les mémoires devant les juridictions administratives et judiciaires ;
  • représente l’État devant les juridictions administratives et judiciaires ;
  • organise et participe aux commissions (CTS et COMEX).
4- Pilote la lutte contre la fraude (correspondant fraude) :
  • met en œuvre et pilote les outils de lutte contre la fraude interne et externe ;
  • rédige et suit les saisines au procureur de la République au titre de l’article 40 CPP.
5- Suit les dossiers transversaux :
  • Archivage, organisation des locaux, démarche qualité ;
  • correspondant du contrôleur de gestion et responsable des statistiques diverses.
Environnement professionnelActivités du service
  • Accueille le public au guichet et au téléphone
  • Instruit les dossiers de demande de droit au séjour
  • Prépare les décisions et met en œuvre les procédures adéquates
  • Traite les recours individuels
  • Suit les dossiers asile, naturalisations et regroupement familial
  • Remise des décrets et décisions de naturalisations
  • Éloignement des étrangers en situation irrégulière
Composition et effectifs du service13 agents : 4 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 1 service civique,Liaisons hiérarchiquesLe chef de bureau, le directeur, le secrétaire généralLiaisons fonctionnellesDDTESPP, OFII, OFPRA, ministère de l’intérieur (DGEF, cellule Dublin, DLPAJ, DSIC, DCPAF), juridictions administratives et judiciaires, services de police, de gendarmerie et DIDPAF31, greffes du centre de détention de Saint Sulpice, de la maison d'arrêt d’Albi et de l’UPM de Lavaur, centres de rétention administrative, consulats français et étrangers, autres préfectures, collectivités territoriales, élus locaux, associations, usagers et professionnels.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions
  • Applications spécifiques : AGDREF, SI AEF, SBNA, Passage 2 (VISABIO, GESTEL, Pref rendez-vous, TAJ et FPR), ANEF séjour, TélémOFPRA et Telerecours
  • 20 points de NBI
  • Astreinte éloignement les week-end et jours fériés (1 fois toutes les 4 semaines en moyenne).
Date limite de candidature : 14 septembre 2025Qui contacter :Adrien BALLAND--DELRIEU, chef du bureau des étrangers : 05 81 27 53 37 - 06 40 94 69 79Rémy MENASSI, directeur de la DCL - 05 63 45 61 30Liste des pièces requises pour déposer une candidature :- CV + lettre de motivation- Formulaire de demande de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.Descriptif du profil recherchéConnaissances techniques
  • Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
  • Connaître le droit des étrangers : niveau maîtrise requis
  • Connaître le droit pénal : niveau initié requis
Savoir-faire
  • Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
  • Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
  • Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être
  • Savoir accueillir : niveau pratique requis
  • Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
PerspectivesLes compétences mises en œuvre en tant qu’adjoint au chef de bureau permettent d’envisager une évolution dans tout domaine et sur des fonctions managérialesTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesEmploi-typeCadre chargé des étrangers : USA005AFondement juridique du recrutement2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publiqueTélétravail possibleNonManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Occitanie, Tarn (81)Lieu d'affectationPréfecture du Tarn - DCL- Bureau des étrangers - Cité administrative 18 av. Maréchal Joffre 81000 ALBILieu d'affectation (sans géolocalisation)ALBIDemandeurDate de vacance de l'emploi15/10/2025Personne à contacter (mail)sgc-mobilite-prefsgcd@tarn.gouv.fr

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