Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA017GNC-107494Date limite de candidature31/12/2025Intitulé long de l'offreSecrétaire / Assistant(e) administratif(ve)Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteSecrétaire / Assistant(e) administratif(ve)Description du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :- Veiller et traiter les messageries organiques qui concernent le cabinet du commandement des écoles en lien avec le chef du secrétariat particulier ;- Enregistrer, envoyer et archiver les courriers et les courriels ;- Préparer et rédiger tout écrit de service (notes de service, notes express, messages …) à la demande des officiers généraux ou du chef de cabinet ;- Préparer et rédiger tout courrier et lettre réponse à la demande des officiers généraux ou du chef de cabinet ;- Tenir les archives du cabinet ;- Suivre les échéances des formations obligatoires pour l'ensemble des militaires du cabinet (TIR, secourisme, VMP…) ;- Coordonner les moyens de visio-conférence et salles de réunions en lien avec la section commandement ;- Assister le chef du secrétariat particulier dans la gestion des agendas des officiers généraux ;- Assister la chargée de communication dans les taches et missions simples de communication (suivi des goodies, devis, mise en forme de brèves, prises de vue photographiques…) ;- Appuyer le cabinet lors de l'organisation des visites de l'hôtel de commandement (musée, JEP, services ou unités, autres…) ou lors de l'organisation d'évènement (invitations, accueil...);- Renforcer et apporter son concours ponctuellement à la section commandement (secrétariat, traitement de texte, mise en forme des parapheurs, vaguemestre... ).Votre environnement professionnel :Activités du serviceAu sein du cabinet, le secrétariat particulier communication est en charge des missions ayant trait à l'activité des officiers généraux (gestion des agendas, déplacements, organisation de réunions et évènements, secrétariat) et de la communication du commandement des écoles.Composition et effectifs du serviceLe nouveau secrétariat particulier communication est à l'effectif de 5 personnels (3 militaires et 2 personnels civils).Liaisons hiérarchiques- 1 officier supérieur, chef de cabinet/officier supérieur adjoint- 1 gradé CMS, adjoint du chef de cabinet,- 1 gradé CMS, chef du secrétariat particulier communication.Liaisons fonctionnellesL'agent sera placé sous autorité d'un N+1. Le secrétariat particulier fait partie du cabinet du CEGN (regroupant le secrétariat particulier communication et la section commandement) placée sous le commandement du chef de cabinet.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :- Maîtrise des logiciels Excel et Calc sur LibreOffice et du traitement de texte.- Être à l'aise avec l'outil informatique.- Discrétion et disponibilité liée à la nature du poste : possibilité d'extension journalière de la durée de travail,- Nécessité de participer aux formations en relation avec le poste le cas échéant ;- Horaires variables (règlement intérieur).Qui contacter ?Commandante Houda LAASSARA 05.46.88.30.68houda.laassara@gendarmerie.interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requisConnaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérirSavoir rédiger niveau pratique requisSavoir-faireCapacité à communiquer niveau pratique requisCapacité à organiser niveau pratique requisSens de l'accueil niveau pratique requisCapacité d'analyse niveau pratique requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines niveau pratique requisSavoir s'adapter niveau pratique requisSavoir travailler en équipe niveau pratique requisVos perspectives :Développement de connaissances personnelles et d'un environnement professionnel étendu permettant la préparation aux concours.Durée attendue sur le poste : 4 ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Commandement des Ecoles de la Gendarmerie NationaleCabinet2 rue Toufaire - 17300 ROCHEFORTEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION / SECRETAIREVous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :ERDIR022Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50/100Code fiche de l'emploi-type 2 (RMFP) :ERUSA010Temps de travail sur emploi-type 2 : 50/100Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :Assistant d'administration générale / Assistant de directionVous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) :ADM004ASi plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50/100Code fiche de l'emploi-type 2 (REMI) :ADM005ATemps de travail sur emploi-type 2 : 50/100Fondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique :2° de l'article L332-2Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente Maritime (17)Lieu d'affectationROCHEFORT (17)Lieu d'affectation (sans géolocalisation)ROCHEFORT (17)DemandeurDate de vacance de l'emploi15/08/2025Personne à contacter (mail)houda.laassara@gendarmerie.interieur.gouv.fr
