DIPN67/SIPJ/DPO/Secrétariat du bureau de coordination opérationnelle et de synthèse

Ministère de l'Intérieur

  • Bas-Rhin
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 23 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA067-107096Date limite de candidature31/12/2025Intitulé long de l'offreDIPN67/SIPJ/DPO/Secrétariat du bureau de coordination opérationnelle et de synthèseDescription du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - SecrétaireType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteDIPN67/SIPJ/DPO/Secrétariat du bureau de coordination opérationnelle et de synthèseDescription du posteGroupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Coordination de 3 secrétariats ( direction, judiciaire, GIR Strasbourg)
  • Organisation du secrétariat de direction :
-Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel.-Gérer la planification des agendas des chefs du SIPJ, les déplacements et l'organisation matérielle des réunions de service.-Mettre en forme et valoriser les supports écrits, compte rendu de réunion, prise de note.
  • Gestion judiciaire :
-Enregistrement sur AGORA, mise en forme des procédures et transmission, contrôle et enrichissement des procédures sur LRPPN.-Suivi de l'activité du service, en particulier concernant les GAV, les présentations et les saisies.-Établissement des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, et réalisation de commandes ponctuelles.-Assurer un appui secrétariat au GIR-Gestion des feuilles de frais,dossiers contraventions, déclaration d'accident………Votre environnement professionnel :
  • Activités du service :
Gestion du pilotage opérationnel
  • Composition et effectifs du service :
Le chef DPO et 120 agents
  • Liaisons hiérarchiques :
Le chef SIPJ, chef DPO, chef DCOS, chef DCT
  • Liaisons fonctionnelles :
DIPN du Bas-RhinConditions particulières d'exerciceHoraires hebdomadaires : 40h30Congés : 25 CA - 29 RTTDescriptif du profil recherchéVos perspectives :Accès au grade supérieurDurée attendue sur le poste : 3 ansCe poste nécessite :DisponibilitéRéactivitéRigueurPolyvalence
  • Connaissances techniques :
-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis-Avoir des compétences juridiques - niveau pratique à acquérir
  • Savoir faire :
-Savoir travailler en équipe : niveau expert requis-Savoir s'organiser : niveau pratique requis-Savoir analyser : niveau pratique requis
  • Savoir être :
-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis-Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis-Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requisTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesCode RMFP : FPUSA043 - Relation usagers-SecrétaireTemps de travail sur l'emploi type : 100%la date limite de dépôt des candidatures candidatures est fixée au 31/12/2025DIPN67 - Hôtel de Police - 34, route de l'Hôpital 67022 STRASBOURGla liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)Lieu d'affectationSTRASBOURGLieu d'affectation (sans géolocalisation)STRASBOURGDemandeurDate de vacance de l'emploi02/05/2025Personne à contacter (mail)dipn67-so-rh@interieur.gouv.fr

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