Office Manager F/H

Saint-Denis
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Il y a 24 jours
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✂ Paris Fashion Shops est la 1ère plateforme BtoB dédiée aux commerçants de la mode : elle met en relation + de 1000 Marques et grossistes parisiens avec + de 120 000 boutiques de mode indépendantes, dont 50% à l'export. ✂ Notre mission ? Améliorer la compétitivité et les marges des commerçants indépendants grâce au phygital. ✂ Les bienfaits sont triples : de nombreux emplois sont sauvés, l'empreinte carbone est réduite grâce aux livraisons groupées et les flux économiques du secteur augmentent. Pourquoi nous rejoindre ? - Entreprise en hypercroissance depuis 3 ans ! - Des locaux conviviaux et neufs - Carte restaurant (Swile) : 8€ / jour ️ - Ton pass Navigo remboursé à 50% - Cafés et bonbons/gâteaux en libre-service ☕ - Une équipe dirigeante bienveillante - Une ambiance de travail stimulante et fun - L’opportunité de rejoindre une aventure entrepreneuriale Un process de recrutement simple et transparent : - un premier call de pré-sélection téléphonique - un retour sous 7 jours pour t'annoncer notre position - si le retour est négatif tu auras un retour écrit de notre part pour t'expliquer les raisons de notre choix - si le retour est positif nous organiserons ensemble un entretien physique (visio le cas échéant) pour te rencontrer et que tu puisses échanger avec ton/ta futur/e N+1 - dans le cadre d'un recrutement sur un poste de manager, cet entretien physique sera couplé d'un entretien avec la direction - si ta candidature nous a donné satisfaction, nous te demanderons la possibilité de réaliser une à deux prises de références - enfin dans les 7 jours suivent ton dernier entretien tu auras une réponse définitive par téléphone, quelle soit positive ou négative
Au sein de l’équipe administratif, tu seras rattaché(e) à la direction et encadré(e) par le directeur des opérations : Tes missions sont les suivantes : Gestion Administrative - Accueil et réception des personnes extérieures (partenaires, prestataires, recrutements, apprenants formation etc). - Gestion et distribution du courrier - Gestion des besoins en fournitures équipements divers de l'entreprise, tout ayant une gestion budgétaire (recensement, commande, stockage). - Coordination des services généraux (accueil, courrier, gestion des stocks de fournitures). - Organisation et gestion des archives. - Remontés auprès de la direction sur des manquements internes - Appui ponctuel des équipes sur les tâches administratives (classement, envoi des courriers, rédaction des process, affichage, prospection) Support aux équipes - Participation à l’organisation des évènements professionnels internes et externes - Organisation des déplacements professionnels (réservation de voyages, itinéraires, déplacements, hébergements, etc.). Gestion des locaux - Gestion des demandes d'accès en collaboration avec les équipes tech/rh - Gestion des espaces (contrôle des équipements, rechargement des fournitures, préparation des salles de réunion..) - Assurer la maintenance et la sécurité de l’accueil dans les locaux avec nos différents prestataires. - Gestion du contrat avec les prestataires de service de nettoyage. - Gestion des équipements dits obsolètes ou désuets (revente du matériel plus utilisé...) Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de ta montée en compétences.
Idéalement issu(e) d’une formation en gestion, administration, assistanat manager, avec une première expérience significative d'au moins trois ans. Tu es dynamique, rigoureux(se), débrouillard(e) et force de proposition. Tu es reconnu(e) pour ton organisation, ta gestion des priorités, et ton autonomie. Le sens du service et de la confidentialité est indispensable. Enfin, tu maîtrises parfaitement les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace). Poste basé à La Plaine Saint Denis (93). Poste à pourvoir à compter du mois de juillet.
BAC+2

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