STAGE - Office Manager - PARIS

advizeo

  • Paris
  • Stage
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
À proposMembre du groupe Hager, advizeo est une Proptech en pleine croissance engagée dans la transition énergétique des bâtiments.🎯 Sa mission : réduire l'empreinte environnementale d'un maximum de bâtiments grâce à des solutions innovantes d'Energy Management.Pour cela, advizeo allie l'innovation technologique (IoT, datascience, logiciel SaaS) et l'intelligence humaine (Energy Managers) pour faire réaliser des économies d'énergie à ses clients.Entreprises privées (santé, retail, tertiaire, industrie…) ou secteur public (État, régions, départements, villes…) : advizeo accompagne tous les acteurs qui souhaitent s'engager dans la transition énergétique 🌍 !Rejoindre advizeo aujourd'hui, c'est faire partie d'une équipe de plus de 120 personnes passionnées qui travaillent à Paris, Lyon, Marseille ou Nantes.⚡ Grâce à l'ensemble de nos actions en 2023, nous avons permis d'économiser l'équivalent de la consommation électrique annuelle des habitants de la ville de Toulouse, soit
900 GWH !Descriptif du posteChez advizeo nous croyons que l'environnement de travail joue un rôle central dans le bien-être, la productivité et la culture d'entreprise. En tant que membre de l'équipe des Ressources Humaines, tu seras au cœur de l'organisation logistique et du bon fonctionnement de nos bureaux à Paris et dans nos agences.Tes missionsEn tant que stagiaire Office Manager, tu assisteras l'équipe dans la gestion quotidienne de nos espaces et services internes. Tu participeras activement à :1) Vie quotidienne et services généraux
  • Suivi du courrier et des colis entrants et sortants
  • Gestion des badges d'accès aux bâtiments
  • Suivi des besoins matériels des équipes (mobilier, fournitures, etc.)
  • Relation avec les prestataires pour la maintenance des locaux
2) Logistique et déplacements
  • Suivi de la flotte de véhicules de l'entreprise
  • Gestion des déplacements professionnels
  • Suivi de la flotte téléphonique et des ordinateurs (en lien avec notre prestataire IT)
3) Événementiel et bien-être
  • Participation à l'organisation d'événements internes (soirées d'équipes, séminaire, présentations trimestrielles, sorties écologiques...)
  • Contribution à l'entretien et au réapprovisionnement des espaces cuisine (café, fruits…)
  • Soutien aux initiatives de cohésion et de bien-être au travail
Requirements:
  • Étudiant·e en gestion, communication, RH, ou équivalent
  • Autonome, organisé·e, avec un excellent sens du relationnel
  • À l'aise avec les outils bureautiques
  • Envie d'apprendre dans un environnement dynamique et bienveillant
Ce que tu vas trouver chez nous
  • Un stage formateur et polyvalent
  • Une ambiance conviviale
  • Des responsabilités dès les premiers jours
  • Une immersion dans la vie réelle d'une entreprise en mouvement
Envie de rejoindre l'aventure ?Envoie-nous ton CV + un petit mot qui nous donne envie de te rencontrer 😊

advizeo