Secrétaire Administratif - Hussigny - CDD à temps complet
- Hussigny-Godbrange, Meurthe-et-Moselle
- CDD
- Temps-plein
- Accueil téléphonique et physique des résidents, des visiteurs, des prestataires extérieurs.
- Traitement du courrier et des mails
- Assurer la gestion des dossiers des résidents.
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (en binôme avec l’assistante de direction)
- En collaboration avec le Chef de service éducatif, la Responsable hôteliere et l’Assistante de direction, assurer les suivis des congés, absences, pointages…
- Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l’absence des encadrants
- Saisie des factures fournisseurs en lien avec le personnel encadrant (une formation vous sera dispensée).
- Suivre les effectifs des repas des résidents et personnels (pointage et transmission en cuisine)
- Assurer le suivi RH de l’établissement (en binôme avec l’assistante de direction) : embauches, élaboration des contrats de travail, suivi des dossiers salariés, suivi des absences, lien avec la médecine du travail, suivi de la paie, etc.
- Préparation des dossiers résidents dans le cadre des visites de préadmission.
- Alerter sa Hiérarchie de toute situation anormale concernant les résidents.
- Réaliser toute tâche à la demande du Directeur.
- Travail en binôme avec l’assistante de direction
- Horaires : 9h00-18h30 avec deux week-end travaillés.
- Possibilité de prendre vos repas sur place
- Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)
- Diplôme en secrétariat ou équivalent (Bac minimum), expérience dans le secteur médico-social apprécié.
- Maitrise du pack office.
- Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe
- Écoute, Empathie
- Discrétion
- Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
- Bénéficier d’avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle et à des formations internes.