Secrétaire du service Culture

Villetaneuse, Seine-St-Denis
CDI
Temps-plein

Il y a 20 heures

Par ses contributions et initiatives, il/elle participe à la mise en place, dans les délais, des projets et de
l'ensemble des procédures administratives du service Culture en assurant la gestion administrative,
l'assistance logistique et organisationnelle des manifestations réalisées par le service. ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer le suivi administratif du service Culture : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des

dossiers, rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, conventions), classement,
relations avec les partenaires, gestion des démarches administratives (guso, paies, sacem, sacd, etc.).

Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
Participer à l'organisation des manifestations (fiche manifestation, fiche liaison, suivi fréquentation, etc) et

assurer le suivi logistique des projets en lien avec les autres services et partenaires

Gestion et suivi de l'inventaire du matériel scénique en lien avec le chef de service
Gérer le suivi budgétaire et comptable du service en lien avec le chef de service
Contribuer à la médiation culturel e des événements (expositions, ateliers, sorties culturelles, etc)
Etre présent.e lors de certaines manifestations organisées par le service (accueil, service,…)

 POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

Rattachement hiérarchique au chef de service Culture

 RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Ligne hiérarchique
Avoir le sens de l'animation (accueil du public, annonce micro/programmation)
Les agents du service Culture
L'ensemble des services municipaux
Les administrés
Les partenaires

 SAVOIR-FAIRE REQUIS

Sens du service public
Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise des délais
Sens de l'écoute et de la réserve
Maîtrise des outils bureautiques
Qualité rédactionnelle
Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision
Connaissance des procédures administratives (arrêtés, décisions, délibérations, contrôle de légalité,

conventions…)

Connaissance des règles de comptabilité publique, engagements comptables, etc.
Connaissance en conduite de projet
Capacité de travail en équipe

 CONNAISSANCES ASSOCIEESAccueil
Organisation,
Organisation
Gestion
physique et
Techniques de
Outils
rigueur et
fonctionnement
comptable et
téléphonique
secrétariat
bureautiques
maîtrise des
interne de la
budgétairedélais
col ectivité
3
3
3
3
3
31 : Connaissances générales 2 : Connaissances détail ées 3 : Connaissances approfondies EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L'EXERCER

Expérience souhaitée sur poste similaire en col ectivité territoriale
Formation de niveau Bac en secrétariat bureautique

 CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES, REMUNERATION ET GRATIFICATIONS

Filière administrative, catégorie C, cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Groupe de Fonctions : Fonctions d'exécution
Traitement indiciaire + Indemnité de Résidence + NBI (agent titulaire)
RIFSEEP : IFSE (groupe de fonctions) + CIA + Prime de Vie chère

 CONDITIONS D'EXERCICE

Poste à temps complet : 35 heures 30 hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT
Travail occasionnel en soirée et certains weekends (heures supplémentaires payées et/ou récupérables

selon les manifestations)

Présence requise lors de certaines manifestations organisées par le service Culture
Congés et absences à planifier en alternance avec la secrétaire du CICA et le chef de service Culture
Suppléant.e pour la gestion de la régie d'avance du Service Culture (à l'étude)

Ville de Villetaneuse

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