Chargé.e de subvention pour le projet EQUIP II au siège (Paris) (H/F)
Expertise France
- Paris
- CDI
- Temps-partiel
- En lien avec la chargée de projet siège et le chef de projet, appuyer l’élaboration des accords de subventions avec les opérateurs de mise en œuvre ;
- Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et comptable prévues par l’agence et par le projet (manuel de procédures) ;
- Assurer le suivi des obligations contractuelles des prestataires et des opérateurs de mise en œuvre du programme ;
- Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures administratives et/ou financières ;
- Contribuer à l’élaboration de contrats pour les opérateurs de mise en œuvre bénéficiaires de subventions ;
- Assurer le lien avec le DAJ (département des affaires juridiques) pour le respect des procédures juridiques (ANO de contractualisation, PV d'attribution, contractualisation etc.) et avec les différents départements supports d’Expertise France ;
- Réaliser les demandes d’exonération de la TVA si cela s’avérait nécessaire.
- Révision des suivis financiers des bénéficiaires des subventions (recueil des justificatifs de dépenses et vérification de l'éligibilité des dépenses) ;
- S’assurer de la mise en place par les opérateurs des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;
- Préparer et participer aux exercices de planification budgétaire mensuels, semestriels et annuels (prévisions d’atterrissage, budgets indicatifs) en lien avec les opérateurs bénéficiaires des subventions et en étroite collaboration avec le/la chef.fe d’équipe ;
- Préparer les documents de clôture comptable annuelle ;
- Participer à certaines réunions de coordination ;
- Préparer les demandes de versement et les factures à l’intention du bailleur ;
- Former et sensibiliser l’équipe aux procédures et règles applicables au projet ;
- Maîtrise indispensable de l’anglais à l’oral comme à l’écrit (tous les rapports seront rédigés en anglais). La maitrise de l’arabe est un plus.
- Expérience probante d’au moins 5 ans dans la gestion de subventions (préparation des documents afférents, suivi administratif et financier, contrôle comptable, etc.) ;