Assistant(e) pédagogique H/F
Réseau Compétences et Développement
- Paris
- CDI
- Temps-plein
- Assister le responsable pédagogique pour l’organisation des évènements pédagogiques (temps forts du programme, reunions délégués, conseils de classe, réunions de parents/tuteurs, remise des diplômes, etc…) ;
- Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.) ;
- Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours ;
- S’assurer du respect des chartes graphiques et de la reprographie.
- Accueillir, informer les étudiants, les enseignants, les parents, et les entreprises ;
- Résoudre des problématiques diverses.
- Planifier, consulter et mettre à jour les évolutions des emplois du temps sur les logiciels (EDT Hyperplanning) ;
- Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d’enseigner) et les transmettre aux services concernés dans le respect de la démarche qualité ;
- Saisir dans le module Contrat d’IGOR l’ensemble des renseignements relatifs aux enseignants (travailleurs indépendants et salariés) ;
- Affecter l’intervenant à l’emploi du temps dans EDT ;
- Valider quotidiennement les feuilles d’émargement ;
- Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les CRA pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable et/ou Directeur pédagogique avant envoi ;
- Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants (tout au long de l’année scolaire, réinscriptions des étudiants dans les cycles supérieurs, …) ;
- Assurer la responsabilité de l’édition et de la restitution des feuilles d’émargement, suivre les absences et les transmettre au service comptabilité, et informer les parties prenantes (financeur, tuteur, entreprise) ;
- Selon l’organisation de l’école, faire signer les attestations OPCA (les attestations étant générées par les services facturation via IGOR) ;
- Recueillir les justificatifs d’absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents, tuteurs, CFA…) ;
- Centraliser la remontée des notes attribuées par les enseignants ;
- Saisir les notes et éditer les bulletins de notes pour les remettre au responsable pédagogique pour préparer les conseils de classe ;
- Administrer l’enquête de satisfaction ;
- Editer les conventions de stage des étudiants en cycle initial.