ALT - Assistant de direction Appel d'Offre H/F

Transdev

  • Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Transdev recrute un Assistant de Direction Appel d'Offre en Alternance (H/F)Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoiresVotre destinationAu sein de la Direction des Offres et rattachée à l'assistante de Direction, vous accompagnerez l'équipe sur des missions d'assistanat classiques et spécifiques AO (appel d'offres) et participerez à la vie et à l'actualité du service.Votre feuille de routeAdministration générale d'un service :Organisation de réunions, gestion d'agenda ;Réservations déplacements / hôtels ;Gestion des fournitures ;Gestion des nouveaux arrivants (badge, informatique, téléphone, diffusion note nomination);Suivi veille commerciale Vecteur Plus;Production de notes de servicesGestion financière d'un service :Création de bons de commande ;Gestion et suivi des factures :Refacturation aux entités réseaux / régions :Suivi de budget DO (bilan, FNP, etc.) ;Demande de création de fournisseurs si non référencéSupport spécifique AO - Dossiers de candidature, gestion des clés de signature :Elaboration des dossiers de candidature (Fabrique ou Word), gestion des clés de signature, support sur l'outil La Fabrique - Mise à jour des pièces administratives nécessaires à la préparation des dossiers de candidatures - Mise à jour des référencesVotre parcours- BAC+2/BAC+3 en lien avec l'assistanat de direction et/ou l'administration
- Une première expérience en stage dans le domaine administratif serait un plusVos atoutsAvoir une bonne pratique des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel)
Etre polyvalent(e)
Etre autonome
Être proactif(ve)
Bonne capacité rédactionnelle
Avoir l'esprit d'équipe
Être rigoureux(se)
Etre organisé(e)
Faire preuve de dynamismeA savoir
Poste basé à Issy-les-MoulineauxContrat en alternance

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