Gestionnaire administratif et comptable
- Villetaneuse, Seine-St-Denis
- CDI
- Temps-plein
l'accueil du public pour les inscriptions sur les prestations du service tout en assurant les tâches de secrétariat et
de gestion comptable afférentes.➢ ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Réaliser les inscriptions scolaires
- Assister la responsable du service : préparation de dossier, gestion des agendas…
- Alimenter et suivre les tableaux de bord liés à l'activité du service
- Assurer la gestion administrative : rédaction des courriers, suivi des plannings et préparation des actes
- Assurer les relations avec les partenaires institutionnels (éducation nationale)
- Assurer la gestion comptable des commandes du service :
Recenser les demandes et les éléments financiers de suivi des sommes allouées aux
enseignants.
-
Etablissement des commandes de fonctionnement et d'investissement
-
Relation avec les fournisseurs
-
Suivi de l'exécution budgétaire
-
Suivi de la gestion du personnel
-
Réaliser le pointage étude
- Assurer l'organisation logistique des sal es dans les locaux scolaires :
Organisation et planification des dossiers
-
Gestion et diffusion du calendrier
-
Elaboration des fiches de réservation des sal es d'écoles
- Participer à l'organisation des évènements pilotés par le service (forum de la parentalité, distribution des
- Ligne hiérarchique
- L'ensemble des services municipaux et de Plaine Commune
- Les directions d'école maternelles et élémentaires
- Les fournisseurs
- Les administrés
- Connaissance des règles de finances publiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et maîtrise des délais.
- Sens du service public.
- Qualité rédactionnelle : bon niveau d'orthographe et de syntaxe exigés
- Connaissance du fonctionnement des instances municipales et des circuits de décision.
- Maîtrise des procédures administratives (arrêtés, décision, délibération, contrôle de légalité…)
- Capacité de travail en équipe.
- Maitrise de l'outil informatique (logiciel enfance CONCERTO et SEDIT finances)
Fonctionnement
Accueil
Outils
Gestion
Organisation,
Organisation
de
environnement
physique et
bureautiques
comptable et
rigueur et
fonctionnement
secrétariat
institutionnel
téléphonique
budgétaire
maîtrise des
interne de laenseignement
délais
collectivité3
3
3
3
2
2
21 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies➢ EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L'EXERCER
- Expérience souhaitée sur poste similaire ou comme secrétaire avec 2 ans d'expérience.
- Formation niveau bac secrétariat
- Filière administrative, catégorie c, Cadre d'emploi des adjoints administratifs
- Groupe de Fonction : Exécution
- Traitement indiciaire + Indemnité de Résidence + NBI (agent titulaire)
- RIFSEEP : IFSE +CIA +Prime de vie chère
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires avec RTT (du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de
- Heures supplémentaires possibles selon nécessité de service et récupérables