EntrepriseLa ville d’Issy-les-Moulineaux recrute son/sa Responsable de la Vie des Ecoles.PosteMissions principales : Le Responsable de la Vie des Ecoles assure les missions suivantes, dans le respect des procédures internes du service de l'Education ainsi que des exigences posées par le référentiel « Qualivilles » dans son module « Prestations Famille » :1 - Conseils d'école, préparation et suivi
Préparation des élections des représentants des parents d'élèves :
o Organisation et suivi des élections en lien avec les écoles (i.e. voie électronique, sur place ou vote par courrier)o Actualisation des résultats et des listes des membres des conseils d'écoleo Actualisation des fiches signalétiques par école
Gestion et suivi du planning des conseils d'école ainsi que des réunions avec les associations / fédérations des parents d'élèves
Constitution des dossiers pour l'élu délégué ou son suppléant
Suivi et traitement des demandes des conseils d'écoles relevant des compétences municipales (obtention des informations, mise en application des décisions prises en conseil d'école, rédaction des courriers de réponse aux membres du CE, et au cas par cas aux associations de parents d'élèves ou aux parents d'élèves directement)
Relations régulières avec les directeurs d'écoles et les parents d'élèves élus, conseils et réponses
2 - Suivi des travaux et des projets de construction / réhabilitation des établissements
Suivi des demandes de travaux en liaison avec le Centre Technique (dysfonctionnements, maintenance, etc.)
Préparation, organisation et suivi de la Commission de travaux
Participation à l'élaboration, aux réunions, au suivi des projets de construction d'équipements neufs, ainsi qu'aux projets de réhabilitation / rénovation des bâtiments existants (relocalisations, déménagements, projet Décour'vertes, Isolation Thermique par l'Extérieur des écoles, etc.) en lien avec les directions d'école et les services de la ville
Elaboration et suivi du budget d'investissement des achats dans les écoles, en lien avec les directions d'école et les services de la ville
3- Prises en compte des demandes concernant les écoles
Visites sur le terrain, recueil d'informations, gestion des PPMS avec les directeurs
Organisation ou participation à des réunions avec les services compétents (espaces publics, tranquillité publique, établissement public GPSO, etc.)
Gestion et organisation logistique de l'évènementiel au sein des écoles : fêtes d'écoles, réunions, projets d'écoles (PACTE, prix littéraire, Auditorium, interventions linguistiques, etc.), spectacle de fin d'année pour les maternelles, etc.
Suivi des mises à disposition annuelles des salles des écoles, en lien avec les services de la Vie associative et des Sports.
4 - Autres missions
Préparation et suivi du marché relatif aux élections par voie électronique des parents d'élèves, en lien avec le service de la Ville numérique
Actualisation annuelle des brochures pour son secteur et du mémento à l'attention des directions d'école
Suivi des demandes de stationnement de la communauté éducative
Travail avec les instances de concertation pour les demandes relevant de son champ de compétences
Veille juridique pour son secteur d'activités
ProfilCompétences :
Connaissance du milieu scolaire et périscolaire
Savoir travailler en équipe en interne (service), et en transversalité (interservices)
Savoir s'organiser et gérer les priorités dans le cadre du respect de délais réglementaires
Savoir communiquer oralement et par écrit
Qualités :
Esprit d’initiative
Bon relationnel
Rigueur
A savoir :
Poste à pourvoir dès que possible
Ouvert aux titulaires et aux contractuels – Catégorie A
Temps de travail hebdomadaire : 38h30
Présence sur l’ensemble des périodes scolaires
Permanence liée aux horaires d’accueil (1 / semaine) + 1 samedi matin toutes les 6 semaines environ (en fonction du nombre de cadres présents)
Nos avantages :
25 jours de congés payés / 19 jours de RTT
Prime 13ème mois
Prime CIA
Carte ticket restaurant
Participation à la mutuelle et la prévoyance
Remboursement à 75% des transports en commun ou forfait mobilité durable
Comité d'œuvre social (COS) : réduction activités, chèques vacances…
