Gestionnaire de flux administration des ventes - h/f

Bourgogne du sud

  • Verdun-sur-le-Doubs, Saône-et-Loire
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
Description entreprise :Première Coopérative céréalière constituée en France, Bourgogne du Sud tire ses origines du syndicalisme viticole. Les règles de fonctionnement originales modèlent l’entreprise dans la durée, le respect de l’homme et du travail.L’ancrage dans la région est matérialisé par les nombreuses implantations avec un réseau de proximité centré sur le Val de Saône et la Côte Viticole Bourguignonne.Les terroirs et les productions de qualité qui y sont liés sont valorisés par l’action de la Coopérative qui intervient sur les Grandes Cultures, l’Elevage, la Viticulture, les Productions légumières.
Description du poste :En tant que Gestionnaire de Flux Administration des Ventes, vos missions seront les suivantes:
  • Contrôler la faisabilité de la livraison: vérifier les dates de livraison souhaitées avec les adhérents et la disponibilité des produits avec l'ADA
  • Alerter l'ADA des demandes particulières et des volumes exceptionnels
  • Valider des commandes pour déclencher leur préparation y compris les engrais vrac
  • Faire un état des lieux périodique des ventes pour anticiper les riques de rupture et de l'avancement des livraisons
  • Organiser et planifier les tournées de livraisons
  • S'assurer du bon déroulement des livraisons (gestion du parc véhicule/conducteur) en étant flexible et réactif pour gérer les aléas du quotidien
  • Communiquer les plannnings aux conducteurs et aux sites de chargement (plateformes/ magasins)
  • Assurer un suivi de l'activité
  • Répondre aux adhérents, aux techniciens ou aux magasins sur l'avancement de l'execution des commandes des adhérents
  • Mettre à jour les commandes et les ordres de livraison suivant la dispo produit et besoin adhérent
  • Informer le service data pour la mise à jour des fiches adhérents (contact adresses de livraisons)
  • Suivre les non-conformités chez les adhérents (délais, qualité, quantité, prix) : enregistrer sur un support dédié
  • Assurer le lien avec l'adhérent et le technicien ( et selon le litige : les chefs produits, les plateformes ou les transports)
  • Relancer jusqu'au règlement final
  • Faire un reporting des écarts entre commandes et livraisons (qualité et quantité)
  • Etre force de proposition, participer à la démarche d'amélioration continue, dans le cadre de la stratégie de l'entreprise. (satisfaction des adhérents, qualité des relations inter-service et de vie au travail)
  • Participer à l'élaboration des modes opératoires et à leur mise à jour
  • Réflechir et proposer au responsable de service des pistes d'améliorations sur le matériel et l'organisation pour optimiser les coûts et la stratégie de la chaîne logistique
Profil recherché :Vous êtes titulaire d'un BAC +2/3 avec spécialisation logistique et/ou transport, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse, et faite preuve de rigeur et d'organisation.Une expérience réussie dans l'exploitation transport routier vrac et/ou conditionné serait un plus.Management d'une équipe de chauffeurs avec le responsable d'exploitation.Appétence à l'utilisation des outils informatiques (TMS, ERP...)

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