Assistant(e) Services Généraux H/F
- Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Interface avec les loueurs et garages
- Gestion des attributions de véhicules et des états des lieux
- Suivi des consommations et des coûts associés
- Suivi des interventions de maintenance (petits travaux, pannes, réparations…)
- Coordination avec les prestataires techniques
- Veille au respect des normes de sécurité (accès, extincteurs, éclairage de sécurité…)
- Participation à l'organisation des contrôles réglementaires (incendie, ascenseur, etc.)
- Réception, tri et distribution du courrier quotidien
- Envoi de courriers, plis urgents et recommandés
- Suivi des envois spécifiques (Chronopost, DHL, etc.)
- Réalisation des commandes de fournitures de bureau, consommables, mobilier, etc.
- Gestion des stocks et des réapprovisionnements
- Relations avec les fournisseurs et suivi des livraisons
- Préparation logistique des réunions et évènements internes
- Suivi des badges d'accès, gestion des clés
- Accueil des prestataires externes si besoin
- Formation bac à bac+2 en gestion, logistique, administration ou assistanat
- Une première expérience sur un poste similaire serait un plus
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, des procédures d'achat et de gestion des stocks, de suivi de budgets, des normes de sécurité et de maintenance des bâtiments, et des outils de suivi de courriers.
- Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, autonomie, réactivité, gestion des imprévus, bon relationnel, sens du service, sens de la confidentialité.