Assistant Administration des Ventes F/H
- Ivry-sur-Seine, Val-de-Marne
- 23 400-25 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Effectuer la prise, le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec la structure et le donneur d’ordre (laboratoire pharmaceutique).
- Communiquer à la clientèle les informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informatiques techniques sur les produits ou les services.
- Etre garant des aspects qualité et logistique avec le donneur d’ordre (laboratoire pharmaceutique).
- Renseigner et documenter les clients sur les produits/services, le plus souvent au téléphone ou par email.
- Prise de commande : saisir les commandes clients et traiter l’encaissement de ces dernières
- Demande du client :
- traiter les demandes en lien avec l'équipe logistique et le donneur d’ordre,
- communiquer les délais de livraison et assurer la gestion des commandes,
- des encaissements et des recouvrements
- Demande du donneur d’ordre :
- traiter les demandes en lien avec l'équipe logistique et les sous-traitants transport,
- communiquer les informations de gestion du dossier et assure la bonne tenue des engagements contractuels
- Suivi des éléments de stock et de la qualité : gestion des stocks, réception et traitement des demandes du donneur d’ordre en rapport au stock et à la qualité
- Vous êtes titulaire d’une formation en gestion administrative/ commerce (Bac+2) ou avez une première expérience sur un poste similaire
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment avec les outils bureautiques (Pack Office)
- Vous êtes faite preuve de rigueur, polyvalence et d’une capacité d’organisation
- Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles (de nombreux contacts avec les clients et laboratoires).
- Poste basé à Ivry-sur-Seine (94)
- Rattaché(e) au Directeur du Développement Commercial
- CDI - Employé (35h)
- Horaires : 9h - 17h
- Salaire annuel proposé : entre 23 400€ et 25 000€.
- Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement ?
- Vous recherchez de la polyvalence dans vos missions ?
- La rigueur et l’organisation sont vos maitres mots ?