Secrétaire polyvalente de gestion administrative

Ministère de l'Intérieur

  • Calvados
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 17 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA014PNB-83064Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - SecrétaireType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteSecrétaire polyvalente de gestion administrativeDescription du posteResponsable du secrétariat de circonscription.Gestion du secrétariat de la CPN et envoi des plisAutorité d'Enregistrement Locale AELGestion de proximité des personnels (saisie sur Dialogue, suivi des affaires médicales, avancement, mutation, notation et félicitations, établissement des états de frais de mission, des réservistes - tenue des dossiers individuels au niveau local - commande de cartes professionnelles- aide aux personnels pour mise à jour de leur dossier ENSAP pour la retraite afin de corriger les erreurs, défense en justice).Suivi des vacations funéraires et des vacations d'huissiers.Supervision ALICE et LRPPN et messagerie fonctionnelleEtats divers.Etablissement des feuilles de permanence mairie et DIPN le vendredi.Tenue Agenda Chef de Circonscription
Réaliser des études statistiques opérationnelles simples.Emploi fonctionnel : assistant d'administration générale (code fiche ADM004A)Durée attendue sur le poste : 3 ansDate limite de candidature : 31/12/2024Lien pour postuler : https://choisirleservicepublic.gouv.fr/Personne à contacter : Le chef de la CPN de Lisieux : 02 31 15 86 50 - cyril.vallet@interieur.gouv.frConditions particulières d'exercice40h30 hebdomadaires29 jours RTT / 25 jours de congés annuels (2 jours de fractionnement le cas échéant).Descriptif du profil recherchéPolyvalence indispensable - Rigueur, réactivité et discrétion -Travail intensif sur ordinateur - Disponibilité lors des états de début de moisTemps pleinOuiRémunérationRIFSEEP 1Critères candidatCompétences attenduesAvoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requisAvoir l'esprit de synthèse
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Savoir analyser
/ niveau initié - requis
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau pratique - requisAvoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer
/ niveau maîtrise - requisDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesFondement juridique du recrutement1er article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984Télétravail possibleNonManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Normandie, Calvados (14)Lieu d'affectation41 boulevard Saint Anne - 14100 LISIEUXLieu d'affectation (sans géolocalisation)Commissariat de LisieuxDemandeurDate de vacance de l'emploi01/12/2024Personne à contacter (mail)Le chef de la CPN de Lisieux : 02 31 15 86 50 - cyril.vallet@interieur.gouv.fr

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