Assistant d'Administration - Département Soutien Logistique et Financier

Ministère de l'Intérieur

  • Seine-et-Marne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 jour
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA077GNC-106297Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAssistant d'Administration - Département Soutien Logistique et FinancierDescription du posteGroupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Assurer les tâches du secrétariat pour le DSLFPour ce faire, elle est chargée :- Traiter le courrier arrivé et départ des différentes sections du BBA et du BSO ;- Gérer les messageries organiques et assurer le suivi des réponses ;- Contrôler et mettre en forme les différentes correspondances et documents présentés par les sections à la signature des différentes autorités de l'École ;- Suivre les dossiers administratifs des personnels civils et militaires ;- Contrôler les ordres de mission des personnels civils et miliatires et les ordres de mission hors budget de fonctionnement ;- Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau du service ;- Gérer le matériel des Unités Administratives de la DAF SF BBA ;- Assurer le suivi des cartes Navigo des cadres et stagiaires du CEGN ;- Assurer la gestion des archives de la DAF-SF ;- Gérer les consommables COVID-19 et assurer la mission de P.O.C. ;- Assurer et gérer les cartes mission au profit des services de l'AMGN ;- Gestion des cartes Pluxee pour l'ensemble des entités de l'AMGN;- Gestion du planning du stand de tir de Bourron-Marlotte entre les unités abonnées ;- Renfort de la section administration du BBA dans les domaines du suivi de l'enregistrement des conventions et marchés réalisés ;- Renfort de la section administration du BBA dans le domaine de l'élaboration et la rédaction des conventions et de marchés publics.- Faire les calculs et éditer les factures pour l'utilisation des bornes de rechargement des véhicules électriques.Votre environnement professionnel :Activités du serviceLe Département Soutien Logistique Finances, placé sous les ordres d'un officier supérieur, assure le soutien financier et logistique de l'AMGN. Il est composé de 2 bureaux :
- BSO (Bureau des Soutiens Opérationnels)
- BBA (Bureau Budget Administration).Le bureau budget administration est chargé d'assurer l'élaboration du budget de fonctionnement ainsi que le suivi de son exécution. Il a également en charge l'élaboration et le suivi de certains marchés publics, de conventions et protocoles, la gestion de certaines activités comme le suivi des ordres de missions, le suivi du domaine « contentieux » ainsi que le suivi des budgets spécifiques P723, BOP 348 et AG308, établissement des situations de travaux et vérification des situations de travaux et des décomptes définitifs.Composition et effectifs du service9 personnels (civils et militaires).Liaisons hiérarchiquesChef du Département Soutien Logistique et Finances à la formationSoutien Finances, Chef de la division de l'appui à la formation,Général commandant l'AMGN.Liaisons fonctionnellesDivision de l'Appui à la formationConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Horaires variables - 152 h/mois - 38 h/semaine.Heures supplémentaires éventuelles hebdomadaires récupérées selon décrets n° 2000-815 du 25 août 2000 et n° 2002-60 du 14 janvier 2002.Régime indemnitaire du Ministère de l'Intérieur.Académie desservie par bus de ville.Restauration sur place.Qui contacter ?Bureau personnels civils : 01 64 14 38 59bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelniveau initié - requisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratique - requisSavoir-faireSavoir travailler en équipeNiveau pratique - requisSavoir s'organiserNiveau pratique - requisSavoir analyserNiveau initié - requisSavoir-êtreSavoir communiquerNiveau initié - requisSavoir s'adapterNiveau initié - requisavoir le sens des relations humainesniveau pratique - requisAutres : Connaissance Agorh@, Géaude et base courrier gendarmerieVos perspectives : Évolution de carrière conformément aux règles applicables dans la fonction publique d'ÉtatDurée attendue sur le poste : 3 à 5 ansTemps pleinOuiCritères candidatNiveau d'expérience min.DébutantDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Académie militaire de la gendarmerie nationaleDivision de l'Appui à la FormationDépartement soutien logistique et financierAvenue du 13ème Dragons - 77000 MELUNEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :ERDIR022 - Assistante / Assistant de directionEmploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l'emploi type 1 (REMI) :ADM005A - Assistant de directionFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique :2° de l'article L332-2Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)Lieu d'affectationMELUNLieu d'affectation (sans géolocalisation)AMGNDemandeurDate de vacance de l'emploi25/07/2025Personne à contacter (mail)bpc.drh.amgn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

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