Secrétaire d'administration générale

Ministère de l'Intérieur

  • Haute-Garonne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 10 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA031GNB-107511Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paieType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteSecrétaire d'administration généraleDescription du posteGroupe RIFSEEP : 3Vos activités principales :- Traitement du courrier des messageries :- veille et transmission des messageries des boîtes organiques DAO et section commandement.Secrétariat du chef de l'appui opérationnel :-gestion de l'agenda, planification et organisation des réunions, des déplacements, gestion des parapheurs de la DAO pour la signature du DAO, du CDR, et adjoints (relecture et mise en forme).-Activités du secrétariat du commandant de caserne :- tours de permanenceLogistique :- suivi des réservations des VL et des salles, suivi des commandes fourniture de bureaux, des cibles, gestion des cartes mission, bons uniques de passage.Participation à des missions ponctuelles pouvant être attribuées à la section commandement en fonction de l'évènementiel, sous couvert de l'autorisation du chef de division.Votre environnement professionnel :Activités du service:
La section commandement est chargée du secrétariat du chef de la DAO RGOCC, du suivi de l'activité de l'état-major.Composition et effectifs du service:
La section commandement est composée d'un secrétariat et d'un bureau courrier (1 militaire AOT et 3PIC : 1cat B et 2 cat C).Liaisons hiérarchiques :
La SC est commandée par un adjudant-chef du corps de l'appui opérationnel transverse, lui-même subordonné au chef DAO.Liaisons fonctionnelles:
Chefs de bureaux et de divisions de la RGOCC, OAC, et chef CABCOM.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Horaires variables mais nécéssité d'une présence jusqu'à 18H00 quelques jours par semaine et lors des absences du chef de section. Permis de conduire catégorie B.Poste exigeant disponibilité, discrétion, esprit d'équipe et capacité d'organisation.Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'IntérieurCycle de travail de 38h sur 5 joursPoste à temps pleinQui contacter ?Adjudant-Chef Karine NOUGUÈSkarine.nougues@gendarmerie.interieur.gouv.frspc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.frListe des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfPour prise en compte des candidatures joindre :Pour les fonctionnaires :Formulaire correctement renseigné, signé par le supérieur hiérarchique et le responsable RHLe dernier arrêté d'échelonLes trois derniers entretiens professionnelsPour les contractuels :Formulaire correctement renseigné, daté et signéDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre:Connaissances techniques:Connaître l'environnement professionnelniveau pratique : à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratique : requisSavoir-faire:Savoir s'organiserniveau pratique : requisSavoir travailler en équipeniveau pratique : requisSavoir rédigerniveau pratique : requisSavoir-être :s'avoir s'adapterniveau pratique : requisavoir le sens des relations humaines :niveau pratique : requissavoir communiquer :niveau pratique : requisVos perspectives : Expérience valorisante dans votre parcours professionnel.Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ansTemps pleinOuiInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation :Caserne Courrège202 avenue Jean-Rieux31400 TOULOUSEEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005AEmploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Occitanie, Haute Garonne (31)Lieu d'affectationTOULOUSELieu d'affectation (sans géolocalisation)TOULOUSEDemandeurDate de vacance de l'emploi01/09/2025Personne à contacter (mail)karine.nougues@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Ministère de l'Intérieur