ASSISTANT(E) BUREAU D'ETUDES - ASSISTANT(E) D'AGENCE

Naldeo

  • Lyon
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Présentation de la sociétéLe Goupe Naldeo est un acteur engagé au coeur de la transition écologique, énergétique, hydrique et digitale. Le groupe atteint désormais une taille critique pour mieux servir ses clients publics et privés, collectivités publiques, opérateurs privés et industriels sur tout le territoire.Avec 13 sites répartis sur toute la France et une forte spécialisation sectorielle dans tous les enjeux liés au changement climatique (eau, énergie, déchets, environnement), les équipes partagent la même logique d'intervention sur l'ensemble du cycle de vie des projets (AMO, études techniques et stratégiques, MOE, pilotage de projets, audits, suivi d'exploitation).Depuis le 1er janvier 2023, Le Groupe Naldeo regroupe quatre filiales NALDEO (NLD), NALDEO STRATEGIES PUBLIQUES (NSP) et NALDEO TECHNOLOGIES & INDUSTRIES (NTI) et NALDEO DIGITAL FOR CLIMATE (NDC) avec 250 collaborateurs.Naldeo Stratégies Publiques dispose d'un pôle unique d'ingénierie sectorielle à fortes compétences techniques (eau-assainissement, chauffage urbain, gestion et traitement des déchets, électricité-gaz, transition énergétique) complété par des compétences fonctionnelles (finance, juridique et organisation) garantissant à ses clients une approche intégrée et s'adaptant aux enjeux spécifiques de chacun des territoires.MissionCDI Lyon (69)Rattaché(e) à la Direction de Naldeo Stratégies Publiques, vous intégrerez son pôle administratif et commercial et serez en interface avec ses Collaborateurs, les services supports de Le Groupe Naldeo ainsi que ses partenaires (co-traitants et sous-traitants) et ses clients collectivités territoriales.Vos principales missions sont :
  • La participation au montage et au suivi des dossiers d'appels d'offres (marché public) en relation avec les responsables de candidatures et d'offres et les partenaires internes et externes : transmission des annonces, téléchargement des dossiers de consultation des entreprises, création et suivi des réponses dans le CRM, rédaction de courriers et mise en forme des documents, préparation des dossiers et des supports de soutenance,
  • La mise à jour des documentations commerciales nécessaires aux appels d'offres : mise à jour, mises a jours et sélection des références, des CV, des attestations et des certificats de capacités,
  • Le support administratif aux équipes : prise de rendez-vous, organisation des déplacements et des réunions,
  • Le support groupe : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des fournitures,
  • Le suivi administratif des dossiers et la constitution de reporting d'affaires,
  • Appui à la communication : communication sur Yammer et LinkedIn, veille de la presse spécialisée et diffusion sur l'intranet.
  • Vous participez ponctuellement au support administratif et commercial de la filiale Naldeo Digital for Climate Lyon.
ProfilPROFIL :
De niveau Bac +2 type assistanat manager ou PME/PMI, vous possédez idéalement une première expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire.
  • Doté(e) d'un bon relationnel, d'un esprit d'analyse et de synthèse, d'une bonne capacité d'organisation et de qualités rédactionnelles.
  • Vous êtes organisé(e) et rigoureuse(x)
APTITUDES :
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle indispensable.
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques Windows, du Pack Office et des systèmes d'information
Rejoindre le groupe Naldeo c'est :
  • Intégrer une entreprise indépendante détenue majoritairement par son management et ses salariés
  • Avoir l'opportunité d'agir pour le climat grâce à votre métier, l'intégralité de nos projets ayant un impact significatif mesurable sur l'environnement
  • Pouvoir développer une expertise pointue tout en relevant de nouveaux défis à chaque projet
  • Intégrer une entreprise où le travail en équipe et la proximité managériale sont les piliers de notre réussite et de votre développement
  • Evoluer dans un cadre agréable et des conditions de travail favorables : RTT, télétravail partiel, carte restaurant (prise en charge à 60% par l'employeur), mutuelle familiale (prise en charge à 90% par l'employeur), indemnités mobilité durable, accord d'intéressement et de participation.
LIEU : Lyon 3ème

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