ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F
Conseil Départemental de la Haute-Savoie
- Annecy, Haute-Savoie
- CDI
- Temps-plein
- Gestion du secrétariat du service du Contentieux et du Conseil juridique (gestion du courrier entrant/sortant, transmission de documents, organisation de rencontres, gestion des parapheurs, gestion des appels, etc.) ;
- Suivi administratif des dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection fonctionnelle (rédaction des projets, transmission de documents, mise à jour des tableaux de suivi, organisation de réunions, etc.) ;
- Assistance administrative des dossiers transversaux au Service (rapport d'activité, relations avec les juridictions, tableaux de bord, compte-rendu d'ester en justice, etc.) ;
- Gestion des délibérations du service notamment saisine des délibérations dans Dotelec ;
- Suppléance des collègues pour le suivi administratif du volet Conseil juridique, CADA, Contentieux, gestion des délibérations ;
- Gestion de l'archivage des dossiers du service en lien avec l'assistante juridique et documentaire du service.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Power Point) ;
- Sens de l'organisation ;
- Méthodologie, réactivité, rigueur ;
- Qualités relationnelles ;
- Capacité d'adaptation ;
- Confidentialité.
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
- Possibilité de télétravail
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)