Gestionnaire RH Administratif

Drop Intérim

  • Saint-Denis
  • CDD
  • Temps-plein
  • Il y a 7 heures
  • Postuler facilement
Les missions du posteSuivi RH spécifique à l'insertion
  • Saisie et suivi des données RH (contrats, heures travaillées, absences, contrats Pixid).
  • Saisie des dossiers d'inscription sur TEMPO
  • Programmation des visites médicales sur MEDISPACE
  • Relance RH (documents manquants, pièces administratives, suivi des dossiers, Rh manquants).
  • Contribuer à la valorisation des heures d'insertion auprès des clients et des facilitateurs (via la réalisation d'attestations d'heures insertion)
  • Suivi des conventions et contrats d'insertion (contrats client et TT échus).
  • Transmission des éléments variables de paie et fin de mission.
Suivi paye et facturation
  • Préparation, saisie et envoi des factures clients.
  • Saisies des heures sur TEMPO, réalisation des fiches de payes et factures clients
  • Gestion des anomalies de facturation (avoirs, refacturations, régules, corrections).
  • Suivi des heures facturées vs heures réalisées pour les publics en insertion.
  • Gérer les problèmes de paies des intérimaires
  • Réaliser des préfacturations
Autres
  • Accueil téléphonique et physique des candidats, salariés en insertion
  • Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et salariés
  • Création de carte BTP
  • Suivi qualité TT (cartes et docs expirés, VM expirés, contrats échus) et clients (mise à jour des grilles tarifaires, Màj de la fiche client, suivis)
  • Saisie des acomptes
Savoir-faire (compétences techniques)
  • Maîtrise du logiciel TEMPO (suivi des heures et insertion).
  • Bonne utilisation de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  • Gestion et suivi administratif des dossiers salariés et clients.
  • Saisie et contrôle de données avec rigueur.
  • Gestion des anomalies de facturation (avoirs, refacturations).
  • Élaboration de tableaux de suivi et reporting.
  • Connaissance des procédures RH (contrats, absences, paie).
  • Capacité à travailler avec des publics variés (salariés en insertion, clients, facilitateurs).
Savoir-être (qualités personnelles)
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Autonomie et capacité d'adaptation rapide (missions intérimaires).
  • Rigueur et souci du détail.
  • Travail en équipe et esprit de coopération.
  • Bonne communication orale et écrite.
  • Patience et pédagogie avec des publics en insertion.
  • Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
  • Esprit d'initiative
  • Polyvalence dans les tâches administratives.
  • Fiabilité et respect des délais.
Le profil recherchéNous recherchons un(e) Gestionnaire RH disposant d'au moins 2 ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines, idéalement acquise au sein d'une agence d'intérim. Contrat : CDD de 3 mois, renouvelableGestionnaire RH Administratif
  • Saint-Denis - 93
  • CDD

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