Assistant(e) de gestion locative F/H
Cushman & Wakefield
- Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Missions de suivi de l’exploitation :
- Gestion des copropriétés : préparation et envoi des conseils syndicaux, convocations aux assemblées générales, notifications aux copropriétaires, commissions de restauration, préconisation de vote etc…
- Suivi budgétaire : saisie des factures avec imputation comptable, mise en validation et classement,
- Gestion des relances fournisseurs en interface avec les équipes comptables,
- Actualisation des tableaux de bord (suivi contrôle règlementaire, suivi des attestations d’assurances, suivi des tableaux sinistre DO/ Multirisques…)
- Mise à jour des données de suivi de la gestion des immeubles (data-room, etc…),
- Envoi des facturations locataires accompagnées des justificatifs,
- Déclaration des sinistres d’assurance,
- Réponses aux demandes d’information des locataires ou propriétaires,
- Données fournisseurs : suivi de la conformité des fournisseurs via la plateforme E-Attestation,
- Gestion des contrats : traitement administratif des contrats, résiliation, reconduction et suivi des avenants,
- Elaboration des ordres de services et mise en validation,
- Saisie des ordres de services, factures et contrats sur le logiciel de gestion,
- Mise en place des prélèvements automatiques.
- Missions transverses :
- Gestion des appels,
- Rédaction de courriers et d’e-mails,
- Consolidation et mise en forme de Reporting,
- Classement et archivage des dossiers,
- Gestion du courrier entrant et sortant du département,
- Gestion du courrier RAR et tableau de suivi,
- Gestion des commandes de fournitures,
- Gestion des commandes voyages,
- Consolidation des éléments constitutifs d’une Data Room après validation.