Assistant technique et administratif (H/F)

• Adaptation de la Check List Assistante Technique aux projets de l'agence,
• Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d'affichage afférents,
• Envoi des déclarations préalables et des DICT,
• Assistance à la consultation des entreprises,
• Obtention des documents administratifs de l'ensemble des intervenants sur les chantiers, visa sur leur conformité et classement,
• En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l'ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, etc.
• Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
• Préparation des DOE,- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
• Assister les CP sur site lors des livraisons de projets,- Suivi du parfait achèvement avec le CP.

• Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
• Accueil des clients et des partenaires en agence,
• Gestion des appels téléphoniques,
• Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
• Validation de la bonne complétude des dossiers,
• Classement divers.

• AXESSGO
• Check List Assistante Technique
• Procédure comptable par affaires

• Rendra compte des divers contacts et préparera les prises de décisions.
• Appui du DA sur les services supports : assurances, ressources humaines, organisation d'évènements, …
• Appui du DA sur les remises d'offres commerciales
• Gestion des services généraux de l'agence en concertation avec le DA et les services généraux du groupe

• discrétion et rigueur
• Qualités d'expression écrite et orale
• Organisation et méthode de travail
• Esprit d'équipe
• Anticipation
• Respect des délais et des procédures (action et support)
• Capacité à anticiper et dénouer les problématiques

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