Un agent polyvalent de la gestion des salles municipales (H/F)
Ville de Saint-Ouen-sur-Seine
St-Ouen, Seine-St-Denis
CDD
Temps-plein
Il y a 2 mois
DescriptionSaint-Ouen-sur-Seine, ville de 51 547 habitants, est au cœur de la Métropole avec l'arrivée récente de la ligne 14 du métro et ses nombreux projets emblématiques : Village des JO 2024, Grand hôpital universitaire, installation de la Direction Générale de la Sécurité Intérieure (DGSI), reconquête des berges de Seine, création d'un itinéraire fluvial reliant la ville à la Défense, rénovation urbaine à haute qualité environnementale et sociale, rénovation du stade Bauer.C'est aussi 40 entreprises de plus de 50 salariés, rassemblées sur 4,5 km2, qui génèrent à elles seules 600 milliards d'euros de chiffre d'affaires, ce qui structure également le rôle moteur de Saint-Ouen dans la dynamique métropolitaine, et forme un vivier très attractif pour les startups et les filières d'excellence. Son marché aux Puces, premier marché mondial d'antiquités et d'art, lui offre par ailleurs, un rayonnement international, qui la classe parmi les dix premiers sites touristiques français, avec ses 5 millions de visiteurs par an.C'est au cœur de cet écosystème unique, qui favorise l'innovation et l'émergence de talents, que Saint-Ouen, attachée à son histoire et ses valeurs populaires, écrit la ville du progrès partagé.MissionRattachée à la direction des moyens généraux, l'unité gestion des salles dispose d'une équipe dédiée à la gestion des salles municipales et de l'Hôtel de Ville. L'Unité est composée d'un responsable d'unité et de 4 agents.Vos principales missions seront les suivantes :Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public au sein de l'Hôtel de VilleAssurer l'accueil et le service lors des cérémonies officiellesTraiter les demandes logistiques émanant du Cabinet du Maire et des servicesGérer et suivre les besoins en lien avec les prestataires et les services municipauxGérer et suivre les mises à disposition des salles: établir des conventions, tableaux de suiviAssurer la manutention et l'installation des matériels lors des réunions et des cérémoniesRéaliser les permanences de la salle Barbara et des établissements recevant du public (ERP) mis à disposition des particuliersRéaliser l'accueil lors des mariages en Mairie en lien avec les appariteursPort de chargesRéaliser le tableau de suivi et assurer la gestion des stocksHoraires de travail : 13h30 - 22h (pause en rotation entre 18h et 20h) + travail le samedi pour les mariages (1 à 2 fois par mois).Des déplacements sont à prévoir lors des livraisons.Avantages du posteParticipation de l'employeur aux frais de mutuelle et de prévoyanceRémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CASCParticipation de l'employeur aux frais de transport (75%)Accès à un catalogue de formationsAccessibilité en transports : métros lignes 13 et 14, RER CProfilCapacités relationnelles, aptitude au travail en équipe et sens de la discrétionRéactivité, ponctualité et disponibilitéConnaissance des gestes, postures et équipements de protection individuelle à adopterConnaissance des techniques de chargement d'un véhicule, répartition des masses, résistance à la traction, ainsi que les principes de fonctionnement des outils de manutentionMaîtrise de l'outil informatique: pack officePermis B
