Assistant(e) de Direction expérimentée F/H
- Osny, Val-d'Oise
- CDI
- Temps-plein
- Organisation et gestion proactive des plannings du Président et du Directeur Général
- Préparation et suivi des réunions stratégiques (ordres du jour, comptes-rendus, dossiers)
- Organisation logistique des déplacements professionnels
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, présentations PowerPoint
- Traitement des e-mails sensibles et gestion des priorités
- Suivi de documents confidentiels et veille au respect des délais
- Relais de communication entre la Direction et les autres services du Groupe
- Interface avec les partenaires, constructeurs, institutions, avocats ou notaires
- Soutien dans la préparation des dossiers de pilotage du Groupe (tableaux de bord, rapports…)
- Gestion centralisée des fournitures de bureau, imprimés, tampons, cartes de visite (appels d'offres, commandes)
- Organisation de l'archivage annuel (tri, destruction, inventaire) - campagne en février/mars
- Commandes de porte-clés, pochettes cartes grises, goodies...
- Suivi des contrats de ménage, commandes café, gestion de la logistique de l'étage
- Bac+2 à Bac+5 en assistanat, gestion ou communication
- Expérience réussie d'au moins 7 ans auprès d'un Président, DG ou COMEX, idéalement dans un environnement entrepreneurial et ETI
- Une expérience dans le secteur automobile ou en lien avec un réseau de concessions est un plus apprécié
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Parfaite expression écrite et orale
- Sens de la confidentialité, grande rigueur, réactivité et autonomie
- Esprit d'initiative, sens du service et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément