Les missions du posteSous la responsabilité du/de la Directeur(trice) Général(e) ou d'un cadre dirigeant, l'assistante de direction assure la gestion et la coordination des activités administratives, organisationnelles et relationnelles.Gestion administrative et organisationnelle :Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.Organiser et assurer le suivi des réunions (convocations, ordres du jour, documents).Communication et coordination :Assurer l'interface entre la direction et les différents services internes/externes.Filtrer et traiter les appels, mails et courriers.Contribuer à la communication interne (diffusion d'informations, notes de service).Gestion de dossiers spécifiques :Suivre certains projets confiés par la direction.Réaliser des reportings, tableaux de suivi et présentations.Participer à l'organisation d'événements (séminaires, déplacements, salons).Support stratégique et confidentiel :Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décision.Garantir la confidentialité des informations traitées.Le profil recherchéFormation : Bac à Bac+3 (BAC PRO AGORA, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT GEA ou équivalent).Compétences :Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable.Sens de la priorisation et gestion des urgences.Qualités personnelles :Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.Rigueur et organisation.Aisance relationnelle et diplomatie.Polyvalence et proactivité.Bienvenue chez VISIONNAIRE INSTITUTEChez Visionnaire Institute , nous sommes bien plus qu'une école, nous sommes une communauté qui valorise votre individualité. Chaque étudiant façonne son destin avec notre approche unique de l'alternance école/entreprise. Ici, nous vous offrons bien plus que des connaissances ; nous vous donnons les clés d'une réussite professionnelle sur mesure, une fondation solide pour construire un avenir professionnel épanouissant. Explorez nos formations qui vont au-delà des manuels, qui célèbrent votre potentiel unique. Chez Visionnaire Institute, votre avenir professionnel prend forme avec passion et détermination. Joignez vous à nous pour une aventure éducative exceptionnelle, votre réussite devient notre histoire!Assistante de direction en alternance H/F