Assistante de Direction Anglais professionnel H/F
- Saint-Denis
- CDI
- Temps-plein
- Gérer l’agenda des réunions et l’emploi du temps de l'équipe de Direction (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, note de frais…), assurer CR. Relancer les participants pour l'avancement des plans d'action,
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de l'équipe (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le relais RH/ Agences/ Direction
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d’un budget,…)
- Membre du comité rédactionnel du journal interne Rentokil Initial
- Mettre à jour l’Intranet, les organigrammes …