Office Manager H/F
- Lyon
- 35 000-40 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Entreprise industrielle
- Envrionnement internationnal
Véritable bras droit de la direction locale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du site et assurerez le lien avec la maison-mère basée aux USA.DescriptionEn tant qu'Office Manager vous aurez pour principales missions:1.Coordination internationale :
- Agir en tant que point de liaison opérationnel principal pour la comptabilité et la finance entre les bureaux français et américains,
- Organiser des réunions et assurer une communication claire entre les équipes transatlantiques.
- Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris le suivi des journaux d'activité des opérations, la saisie des données des activités comptables, la création de factures et la gestion des fournisseurs,
- Assister le département des ressources humaines pour l'intégration, les dossiers des employés et le suivi des absences,
- Entretenir les relations avec les prestataires de services externes et les partenaires internationaux,
- Gérer les relations avec les fournisseurs temporaires.
- Répondre au téléphone, recevoir le courrier quotidien, assurer la gestion de base du bureau sur place,
- Préparer certains rapports internes de base pour soutenir la comptabilité et les rapports financiers en vue d'une prise de décision efficace.