secrétaire standardiste h/f
- Volgelsheim, Haut-Rhin
- Intérim
- Temps-plein
- Réceptionner les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux personnes concernées
- Accueillir les clients, prospects, visiteurs, candidats, salariés
- Réceptionner les correspondances et les remettre aux responsables de service concernés
- Affranchir le courrier
- Trier le courrier reçu par service et le transmettre aux responsables de service concernés
- Commander les fournitures selon les procédures en vigueur
- Participer aux travaux de facturation des prestations
- Réaliser des devis, relancer les clients ou les prospects
- Réaliser toute opération de saisie rendue nécessaire ainsi que tout type de travaux administratifs (rédaction de correspondance, reporting, travaux d'archivage, classement de document...)
- Transmettre au service trésorerie, comptable et recouvrement toute information contribuant au recouvrement des créances de la Société à l'égard des tiersDescription du profil :Vous avez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.Description de l'entreprise :L'agence de Colmar est généraliste. Notre force, nous avons un périmètre d'actions sans frontière jusqu'à 40 km autour de Colmar et plus si affinités...Notre équipe expérimentée depuis plusieurs années est à votre Ecoute et vous Accueille pour vous présenter nos offres disponibles dans les domaines de l'Agro-Alimentaire, la Logistique, l'Industrie, le BTP, le Tertiaire, la Vente et le Tourisme. Nous gérons tout le processus des Ressources Humaines en agence : Recrutement, Formation, Contrats, Etablissement des Payes/Factures. Notre volonté : l'HUMAIN au coeur de notre Activité.