ADJOINT RESPONSABLE LOGISTIQUE (H/F)

• Constituer les dossiers d’embauche, rédiger des contrats de travail, promesse d’embauche, …
• Assurer la gestion administrative des contrats (période d’essai, avenants, fin de contrat, …)
• Gérer en lien avec la médecine du travail et les services, le process médical relatif aux visites, mi-temps thérapeutiques, accidents du travail, …
• Traiter le courrier administratif (attestation, traitement de mesure disciplinaire, convocations, …) et en assurer le suivi
• Responsable de la tenue et de l’archivage des dossiers administratifs du personnel (informatique et papier)
• Commander et suivre les titres restaurants des sites concernés et des chèques CESU

• Être garant du respect du process recrutement, de son évolution, de sa mise à jour et en assurer son application
• Participer activement au recensement des besoins en recrutement
• Préparer l’arrivée du collaborateur avec les différents services concernés
• Mettre à jour et suivre le tableau des recrutements

• Administrer les dossiers individuels des salariés de l'ensemble de l'entreprise (évolution, prime variable, changement de poste, …)
• Participer aux actions de mobilité et reclassement
• Participer au processus de fin de carrière des collaborateurs
• Rédiger, mettre à jour et suivre les fiches de fonction en collaboration avec les managers
• Lancer, saisir et suivre les campagnes d’entretien annuel, professionnel et bilan
• Centraliser, formaliser les besoins en formation du personnel
• Participer à l’élaboration du Plan de développement de compétences
• Déployer le Plan de développement des compétences dans le respect du budget alloué et en assurer le suivi (de la commande à la facturation)
• Participer aux commissions de la formation et préparer les éléments à communiquer et supports (plans, bilans, …)
• Gérer et suivre les demandes de stages et d’alternance (recrutement, convention, cerfa, intégration…)

• Être garant et réaliser le bilan social
• Être garant des indicateurs de son périmètre dans la BDESE
• S’assurer de la mise à jour de la liste des élus sur CSE-E et dépôts
• Créer le planning des réunions CSE des dépôts de l’année N+1 et assurer son suivi
• Organiser les réunions d’instances représentatives du personnel, y participer et établir les comptes-rendus
• Suivre les heures de réunions des membres du CSE
• Organiser les élections professionnelles

• Réaliser et mettre à jour les process du service
• Se déplacer sur les différents sites en fonction des besoins
• Participer à des projets d’amélioration continue ainsi qu’au déploiement des SIRH (Cegedim, …)
• Créer et mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord et indicateurs RH (recrutement, formation, BDESE, effectifs, …)
• Réaliser certaines déclarations sociales RH obligatoires (Egalité homme/femme, cotisation médecine du travail, enquête, …)
• Renseigner et conseiller les managers et les collaborateurs sur les processus relevant de son périmètre de compétence
• Rédiger des notes RH, des comptes-rendus de réunion, des communications, des notes administratives, …

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