Description de l'entreprisePHOENIX OCP, au service de la santé pour tous.Phoenix OCP est numéro 1 de la répartition pharmaceutique en France avec près de 4000 salariés et 58 établissements partout en France. Notre entreprise est à la fois leader et le référent de la distribution pharmaceutique en France à destination des officines, des hôpitaux et des établissements de santé. En apportant la logistique pharmaceutique et des services performants, Phoenix OCP est le lien indispensable entre les laboratoires et les pharmaciens.Avec un maillage territorial partout en France, Phoenix OCP détient près de 40% de parts de marché et distribue chaque jour des millions de boîtes de médicaments à 25 000 pharmacies.Chaque jour nous remplissons notre mission de service public et nous contribuons à une meilleure santé.Nous proposons à nos clients des services innovants et nous garantissons la disponibilité produit pour les patients.Phoenix OCP appartient au groupe Allemand Phoenix, leader européen du secteur de la répartition pharmaceutique et présent dans 29 pays avec 45 000 collaborateurs.Description du posteRattaché(e) à la Directrice Achats de Phoenix France retail, vous aurez en charge les missions suivantes :Gérer le suivi des négociations et assurer le suivi administratif des contrats- Gérer la communication sur le suivi des négociations annuelles auprès des réseaux- Recenser et effectuer le suivi administratif des contrats laboratoires- Gérer la mise en signature des contrats (docusign ou version papier) et l’archivage- Retranscrire les conditions contractuelles et communiquer les informations auprès des différents services en interne (comptabilité, contrôle de gestion, services marketing, appros…)Assurer le pilotage et l’optimisation des partenariats- S’assurer de la récupération des datas auprès des laboratoires partenaires- Gérer le suivi et la mise à jour des différents outils de suivi et tableaux de bord- Effectuer les statistiques appropriées afin d’identifier les optimisations de rémunération et/ou les renégociations nécessaires- Gérer la facturation des honoraires laboratoires et gérer la facturation liée à l’activité centrale (fee logistique et réédition de compte) en coordination avec les équipes finances- Assurer le suivi des créances laboratoires et gérer les litiges liés à la facturationAssurer l’assistanat du service achats- Gérer l’entretien et l’archivage du dossier partagé sous SharePoint- Gérer l’entretien d’une base contacts laboratoires- Communiquer chaque mois la liste des adhérents des différents réseaux aux laboratoires partenaires- Gérer l’envoi des fiches d’appartenance adhérents auprès des laboratoires partenaires- Être le support technique et administratif des 4 Négociateurs Grands Comptes et de la Directrice AchatsQualificationsIssu(e) de formation BAC+2 en université ou école spécialisée en commerce ou vente, vous disposez d'une expérience réussie sur le poste de 2 à 5 ans minimum.Vous avez une bonne maîtrise du pack office et vous faites preuve d'autonomie et de rigueur.