Responsable des Opérations - Oujda (f/h/d)

Capago International

  • Gif-sur-Yvette, Essonne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
| A SAVOIR AVANT DE POSTULER
  • Vous maîtrisez le français, l'anglais et l'arabe (écrit et parlé).
  • Une expérience en gestion d'équipe est obligatoire
  • Une expérience dans le secteur des visas est un atout majeur
  • Ce poste est basé à Oujda- Maroc
---La mission principale du responsable des opérations consiste à gérer et à superviser les opérations d'un centre de collecte de demandes de visa Capago et à assurer le rôle d'agent de liaison entre Capago et le poste diplomatique représenté par Capago, chaque fois que cela est nécessaire.Sa responsabilité principale est de s’assurer que les opérations chez Capago sont en respect avec les exigences du cahier des charges et de créer une bonne relation de travail basée sur la confiance entre le poste diplomatique et l’entreprise. Il doit également s'assurer que toutes les exigences du groupe Capago sont communiquées aux équipes et appliquées.| RESPONSABILITÉSLes responsabilités du Responsable des Opérations sont les suivantes :S'assurer de l'efficacité opérationnelle et économique du centre de visa
  • Assurer le bien-être de son équipe et informer la direction de toute difficulté rencontrée par le personnel ;
  • Gérer les opérations quotidiennes du centre ;
  • Être proactif dans les opérations et déployer des méthodes d'amélioration continue pour optimiser l’ensemble des processus ;
  • Gérer la disponibilité des rendez-vous sur l'outil de gestion interne de Capago ;
  • Planifier et diriger les réunions du personnel en collaboration avec le(s) superviseur(s) ;
  • Définir les besoins des collaborateurs avec l'aide du(des) Superviseur(s) et les mettre en évidence auprès des services transverses concernés ;
  • Favoriser et animer la dynamique de vente au sein de l’équipe.
S'assurer de la bonne qualité de la relation avec le poste consulaire
  • Faciliter la communication entre le(s) consulat(s) et Capago ;
  • Assister aux réunions clés avec le consulat ;
  • Répondre rapidement aux questions du consulat concernant les dossiers, les exigences ou les procédures ;
  • Transmettre et mettre à jour les instructions du(des) consulat(s) et assurer leur application dans les opérations.
Respecter et faire respecter le cahier des charges et les standards Capago
  • Assurer la bonne exécution des spécifications définies par le ministère des Affaires étrangères représenté ;
  • Assurer la conformité des politiques et procédures internes en vigueur ;
  • Assurer le respect de la confidentialité et le respect des politiques de sécurité définies par Capago.
S'assurer de la qualité du service rendu aux demandeurs
  • Assurer que la production quotidienne est d'excellente qualité ;
  • Traiter les plaintes particulières des clients qui ne peuvent être traitées par le(s) Superviseur(s).
Etre un relai efficace pour les ressources transverses
  • Participer aux procédures de recrutement en collaboration avec le département RH ;
  • S’assurer du bon respect des procédures RH, financières ;
  • Transmettre immédiatement les informations importantes ou les documents scannées aux bons canaux de communication définis par Capago ;
  • Gérer toutes les autres tâches confiées par la Direction Régionale.
|COMPÉTENCESEn tant que responsable des opérations, vous devez démontrer les compétences suivantes :- Sens des responsabilités ;- Compétences relationnelles et en communication ;- Gestion d'équipe et développement des compétences ;- Gestion de crise ;- Sérieux ;- Organisation ;- Réactivité ;- Rigueur.Capago International has been the exclusive representative for the processing of Schengen visa applications on behalf of the French Ministry of Foreign Affairs in South Africa since 2010, in Kuwait since 2012, in Azerbaijan since 2017, in Bénin, Togo, Guinea, Burkina Faso and Mali in 2018 and in Sierra Leone in 2021.

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