Alternance - Assistant.e planificateur.rice formation - Bac +2/3 - Grenoble - F/H

Schneider Electric

  • Grenoble, Isère
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Job Description:Pourquoi Schneider Electric ?
  • Rejoignez-nous et participez à la création d’un avenir durable grâce aux solutions énergétiques et numériques de Schneider Electric !
La raison d’être de Schneider est de permettre à chacun de tirer le meilleur de son énergie et de ses ressources, afin de concilier progrès et développement durable pour tous. Chez Schneider Electric, cette ambition s’appelle : Life is On. Ensemble, nous osons faire bouger les lignes et transformer nos idées audacieuses en réalité.Rejoignez-nous en alternance ! Schneider Electric occupe la 3ème place du classement ChooseMycompany HappyIndex®Trainees. En 2023, nos alternants et stagiaires ont souligné 5 points forts : la fierté de travailler dans le groupe, le fun/plaisir, la motivation, la progression professionnelle, et la qualité du management.En quoi consiste le poste ?Vous voulez rejoindre une équipe motivée, inclusive et dynamique dans une activité de services clé pour nos clients, partenaires et collaborateurs. Cette opportunité est pour vous !Au sein du département Opérations du centre de formation de Schneider Electric France, sous la responsabilité d’un Planificateur Formation, vous aurez en charge d’assister l’équipe formation dans la gestion opérationnelle de sessions de formation pour nos clients, partenaires et collaborateurs. #training#digital#competences#excellence#operations#teamworkQuelles missions menerez-vous ?Assistance dans la gestion opérationnelle de création et d’évolution de planification de sessions
  • A partir des besoins identifiés par le Gérant d’Offre et le pôle Offres, création de sessions dans notre outil de gestion Open Portal.
  • Planification des sessions en fonction des besoins clients, des disponibilités confirmées de nos animateurs, des ressources logistiques et d’objectifs de rentabilité
  • Gestion des modifications en fonction des aléas (disponibilité, protocole sanitaire, changement de salle, évolutions des inscrits…)
  • Réservation des salles auprès des sites de formation SE à la création des sessions
  • Interface avec les prestataires d’animation pour la réalisation des formations (messagerie électronique, téléphone, notifications par Open Portal…)
  • Passation et suivi de commandes auprès de nos prestataires d’animation, mise à jour des taux horaires avec l’organisation Achats en charge suivant le processus en vigueur.
  • A partir des informations & arbitrage du Planificateur Formations, prise en compte dans notre outil de gestion du statut de chaque session à S-3 (session confirmée ou annulée)
  • Préparer et mettre à jour les données OP avant la réunion à partir du rapport planification.
  • Participer activement à la réunion GO /NO-GO (étape hebdomadaire pour confirmer ou annuler les sessions planifiées) en support au Planificateur Formation et animation de la réunion en cas d’indisponibilité de ce dernier.
  • Rédiger des analyses de données sous la responsabilité du Planificateur Formation
Support dans notre relation avec nos partenaires animateurs.
  • Support à la rédaction de communications périodiques destinées à nos formateurs.
  • Support à la tenue à jour de nos bases de données
Chargé de planification pour les formations dédiées aux usines Schneider en France
  • Contacter toutes les usines pour définition de leur besoin en termes de type et dates de formation.
  • Mettre à jour les contacts utiles le cas échéant.
  • Créer les sessions ad hoc de formation dans l’outil Open Portal
  • Communiquer sur la planification réalisée aux parties prenantes dans les sites.
Quel est le profil et les qualifications que nous recherchons ?Profil :Vous souhaitez préparer un diplôme sous contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation : BTS Assistant(e) manager ou BUT GEA.Compétences et Expériences
  • Appétence pour les outils digitaux
  • Connaissance de Microsoft 365 (particulièrement Teams, Sharepoint)
  • Bonne pratique d’Excel (traitement de données)
  • Être rigoureux et organisé
  • Avoir un bon relationnel pour communiquer en interne et en externe avec nos différents partenaires.
  • Bonne communication écrite et orale.
  • Capacité à trouver des solutions opérationnelles pour résoudre des problèmes.
  • Gestion du stress pour traiter des urgences et forte réactivité
Lieu : L’alternance se déroulera sur notre site Intencity à Grenoble (presqu’île – 160 Avenue des Martyrs).Durée souhaitée : 2 ansDate de début : septembre 2024Horaire journée. Pas de déplacement à prévoir. Télétravail possibleCe que Schneider Electric vous offre :Une gratification compétitive ainsi que l’opportunité de travailler sur un projet innovant au cœur des enjeux actuels.
Vous évoluerez dans un environnement stimulant, collaboratif et orienté vers le futur, tout en bénéficiant de l'expertise et du soutien d'une équipe dédiée.Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d'hébergement engendrés par l'éloignement entre l'école et le lieu d'accueil en entreprise.Schneider Electric s’engage et est convaincu que la diversité et l’inclusion sont des éléments essentiels de sa performancePostulez maintenant et préparez-vous à vivre une expérience enrichissante et stimulante ! 💪Laissez-nous vous connaître ! Postulez dès aujourd'hui.Vous devez soumettre une candidature en ligne pour être pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera affiché jusqu'à ce qu'il soit pourvu.Pourquoi nous?Schneider Electric est la référence en matière de transformation numérique de la gestion de l'énergie et de l'automatisation. Nos technologies permettent au monde d'utiliser l'énergie de manière sûre, efficace et durable. Nous nous efforçons de promouvoir une économie mondiale à la fois viable sur le plan écologique et hautement productive.34 milliards d'euros de chiffre d'affaires global128 000+ employés dans plus de 100 pays45 % du chiffre d'affaires de l'IoT5 % du chiffre d'affaires consacré à la R&DVous devez soumettre une demande en ligne pour que votre profil soit pris en considération pour un poste chez nous. Ce poste sera visible jusqu'à ce qu'il soit pourvu.Schneider Electric a pour politique de fournir des possibilités d'emploi et d'avancement égales dans les domaines du recrutement, de l'embauche, de la formation, du transfert et de la promotion de toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur race, religion, couleur, sexe, handicap, origine nationale, ascendance, âge, statut militaire, orientation sexuelle, état matrimonial ou toute autre caractéristique ou conduite légalement protégée. Agences concernées : Schneider Electric n’accepte pas de curriculum vitæ soumis de façon spontanée et ne sera pas responsable des frais occasionnés par de tels envois.

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