Description de l'entrepriseIntégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une villeÀ proximité immédiate de Paris, facilement accessible :- Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.Elle bénéficie d'un environnement de qualité.Elle propose une politique « Ressources Humaines » attractive.Les profils recherchésPlus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.Nos valeurs :- Sens du service public- Esprit d'équipe- EngagementPosteInauguré en 2013, le théâtre des Sablons est au cœur de l'action culturelle de la ville de Neuilly-sur-Seine. Le bâtiment réunit plusieurs lieux en un : une salle de spectacle de 623 places aux configurations multiples, un espace polyvalent de 500 m² équipé d'une tribune télescopique modulable (spectacles, expositions, cocktails, salons etc.), un espace bar de 230 m², un auditorium de 132 places situé au sein d'une ancienne chapelle ainsi qu'une maison de la musique (10 studios équipés) et des salles de sports et d'activité.Lieu pluridisciplinaire, le théâtre accueille chaque année plus de 26 000 spectateurs pour 70 représentations de théâtre, danse, opéra, musique, cirque, conférences pour tous les publics. Le théâtre accompagne lesassociations de la ville dans leurs projets et propose aux entreprises de privatiser ou louer ses espaces pour leurs assemblées générales, congrès, séminaires, lancements de produits ou réunions de travail.Intégré.e au sein de l'équipe technique du théâtre, sous la responsabilité du régisseur général et en lien étroit avec l'équipe de direction, vous êtes en charge de la production et de la coordination :- Des événements internes et externes (municipaux, associatifs, et privatisations des entreprises...) organisés au théâtre- Des relations avec les interlocuteurs occupant les espaces du théâtre de manière récurrente (associations, services municipaux etc)Vous préparez, organisez et coordonnez l'exploitation technique des événements associatifs, municipaux et d'entreprises organisés au théâtre des Sablons et hors-les-murs (congrès d'entreprises, événements associatifs et municipaux types salons, expositions, réception, spectacles etc.).A ce titre, vous intervenez dans tous les espaces du Théâtre des Sablons (grande salle, salle d'exposition et auditorium) ainsi que hors les murs (Fête de la musique, événements municipaux, Journées du Patrimoine etc.). Vous assurez la mise en œuvre des dispositifs techniques nécessaires à la conduite de ces événements. Vous préparez l'accueil des manifestations programmées et apportez les solutions adaptées conformément aux fiches techniques en tenant compte des exigences de sécurité et de confort des publics accueillis.Missions principales- Animer les rendez-vous de repérage, vérifier la conformité des demandes au regard de la planification du site et des règles de sécurité en vigueur- Collaborer avec les différents services municipaux- Être garant.e de la qualité d'exécution des événements- Effectuer les repérages techniques sur les lieux pour déterminer les besoins matériels et humains- Être partie prenante du partage d'information pour l'ensemble des équipes en lien avec l'événement- Diffuser les documents préparatoires aux équipes accueillies (plannings, plans, FT, accès etc.)- Accompagner les organisateurs sur les événements afin de favoriser leur bon déroulementOrganiser et planifier- Monter et organiser les événements- Coordonner en interne avec les différents services- Veiller au respect des règles de sécurité sur l'événement- Organiser et planifier la logistique liée aux équipes qui interviennent sur l'événement- Rédiger les feuilles de route- Développer les outils de pilotage, de suivi et de reporting post évènementsProfil- Titulaire d'un diplôme qualifiant type BTS régisseur de spectacle ou chargé de projets événementiels- Connaissance et pratique des règles techniques liées à la mise en œuvre de spectacles et événements- Connaissance réglementation en sécurité dans un ERP de type L 1ère catégorie (SSIAP 1)- Pratique des outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Autocad, Régie spectacle)- Disponibilité soirs et weekend- Horaires décalés- Capacité d'analyse et de compréhension artistique, logistique et technique des projets- Capacité à anticiper, hiérarchiser et résoudre les difficultés- Capacité à accompagner les équipes, esprit fédérateur et diplomateAutres informationsPour ce poste à 37h30 hebdomadaires vous bénéficiez :- de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois- d'une politique active de formation,- d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,- d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,- d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV), en postulant en ligne sur www.ville-neuillysurseine.fr, rubrique recrutement
