Description de l'entrepriseL'OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?L'Organisation de coopération et de développement économiques ( ) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu'il s'agisse d'améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d'obtenir des conseils sur les politiques publiques et l'établissement de normes internationales.LA DIRECTION EXÉCUTIVE ( )La Direction exécutive administre les ressources de l'OCDE au nom du Secrétaire général. Nous nous occupons : des ressources humaines et de leur bien-être ; de la gestion efficace et efficiente du budget ; de la sûreté et de la sécurité du personnel, des délégations, des visiteurs, et des données de l'OCDE ; de l'entretien des infrastructures matérielles et de la maintenance de l'infrastructure numérique. Nous permettons en outre à l'OCDE d'exercer son pouvoir fédérateur en organisant des conférences, des réunions et d'autres événements, que ce soit sous forme virtuelle, physique ou hybride. Outre les services de soutien, les fonctions centrales et l'aide à la gestion que nous assurons auprès du personnel et des Membres de l'OCDE, nous faisons bénéficier le Secrétaire général, le Conseil et les comités permanents - auxquels nous rendons compte régulièrement des affaires internes - de nos conseils stratégiques et de notre expertise quant aux politiques institutionnelles et aux questions de gestion de l'Organisation, en suivant une approche intégrée. Nous assurons également des fonctions de contrôle de conformité et de gestion des risques (pour les domaines de gestion qui relèvent de notre compétence). Nous menons notre activité dans un environnement dynamique en privilégiant l'excellence en matière de gestion dans toutes nos fonctions.LE SERVICE DU PROGRAMME, DU BUDGET ET DE LA GESTION FINANCIÈRE (EXD/PBF)Composante de la Direction exécutive, le Service du programme, du budget et de la gestion financière emploie quelque 115 personnes qui assurent l'administration des ressources financières de l'Organisation au nom du Secrétaire général. Il est constitué de six grandes unités administratives : la Division de la comptabilité et du soutien financier ; le Groupe des achats de l'Organisation ; la Division de l'engagement et de la transformation stratégique ; la Division de la gestion du programme de travail ; le Groupe de gestion des applications financières et de leur soutien ; le Groupe de la gestion des contributions volontaires.Au sein d'EXD/PBF, le Groupe des achats de l'Organisation (CPG) est chargé de fournir aux clients internes des biens et des services, obtenus auprès de fournisseurs et/ou de prestataires qui assurent le meilleur rapport qualité-prix pour l'Organisation, tout en satisfaisant les critères de qualité, de faisabilité et de respect de nos normes environnementales.Description du posteLE POSTELe Groupe central des achats de l'Organisation (EXD/PBF/CPG) recherche un conseiller ou une conseillère juridique junior qui, au sein de l'Unité de gestion des contrats, sera chargé(e) d'effectuer des tâches juridiques et de soutien en lien avec les contrats d'achats, de faciliter le processus de signature des instruments juridiques d'achat et d'apporter sa contribution à la communication avec les directions et les programmes pour promouvoir des pratiques exemplaires concernant les contrats et les achats.Responsabilités principalesSoutien juridiqueAccompagner l'examen et la vérification des documents d'achat, notamment des contrats, lettres de résiliation et avenants ;Aider à la rédaction de clauses contractuelles afin de garantir la protection des intérêts de l'OCDE ;Mener des recherches juridiques de façon ponctuelle pour aider l'équipe ;Tenir des dossiers internes, notamment des retours d'information sur les fournisseurs et une base de données de clauses contractuelles, de façon à assurer l'exactitude et l'actualisation des données ;Répondre aux demandes émanant des directions et des programmes, leur donner des conseils sur les procédures financières de l'OCDE et l'utilisation de modèles propres à l'Organisation (contrats d'achat types, modèles d'accords de non-divulgation, etc.) ;Veiller à ce que les modèles et guides internes de l'Unité de gestion des contrats soient régulièrement actualisés et alignés sur les pratiques en vigueur.Soutien administratifFaciliter le processus de signature des instruments juridiques d'achat portant sur un montant supérieur à 30 000 EUR, notamment à l'aide de l'outil de signature électronique et de signatures manuscrites ;Aider l'équipe dans la gestion des dossiers et archives et assurer la liaison avec les différentes équipes concernées au sein de l'Organisation ;Rendre compte de manière précise des activités de l'Unité de gestion des contrats ;Répondre aux demandes liées aux signatures de contrats et aux procédures d'archivage ;Contribuer aux activités de communication avec les directions et les programmes en faisant la promotion de pratiques exemplaires concernant la gestion des contrats et des relations avec les fournisseurs et les achats.Autres tâchesApporter son aide au Chef de l'Unité de gestion des contrats et au Coordinateur juridique aux achats pour toute autre tâche liée aux activités de l'Unité.Mener à bien toutes autres tâches juridiques et administratives conformément aux instructions reçues.QualificationsProfil idéalFormationÉtudes postsecondaires dans le domaine du droit et/ou des achats.Expérience professionnelleCompétences avérées en matière de recherche ;Expérience pertinente de l'examen des contrats et de la négociation juridique ;Expérience en matière de communication et d'explication de points juridiques à des publics de non-spécialistes ;Souplesse et aptitude à faire face à des demandes contradictoires et à respecter des délais stricts ;Aptitude à communiquer de façon claire et convaincante, à l'oral comme à l'écrit ;Une expérience professionnelle acquise dans un environnement multiculturel constituerait un atout, de même qu'une expérience des outils de signature électronique des documents juridiques.LanguesParfaite maîtrise d'une des deux langues officielles de l'OCDE (le français et l'anglais) et connaissance de l'autre langue, que la personne retenue s'engage à porter à un bon niveau.Compétences clésLes membres du personnel de l'OCDE sont censés faire preuve d'un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d'emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).Il existe trois niveaux possibles par compétence, le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.Pour en savoir plus, veuillez vous référer au .Informations complémentairesDate de clôtureLes fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible, et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 14 septembre 2025 à minuit (heure de Paris).Durée du contratDurée déterminée de deux ans, avec possibilité de renouvellement jusqu'à un maximum de trois ans.Salaire mensuel minimum de 4 556 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d'impôt sur le revenu en France.Le/La candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur si ses qualifications et son expérience professionnelle y correspondent.pour en savoir plus sur ce que propose l'OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d'en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l'Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l'Organisation, l'âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances, l'OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées [ressortissantes d'un de ], indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.L'OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d'améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.
