DIRECTEUR(RICE) GENERAL(E) DES SERVICES
- Pomponne, Seine-et-Marne
- CDI
- Temps-plein
Principale
la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties
prenantes de l'action publique. Dirige les services et pilote l'organisationterritoriale en cohérence avec les orientations préalablement définiesNom PrénomIdentification de
Gradel'agent occupant Date arrivée sur le poste
le poste
Temps de travail de
37h hebdomadaires
l'agentCaractéristiques
Filière
Administrative
statutaires du
Cadre statutaire
Catégorie A
poste
Cadre d'emplois
AttachéTemps de travail
37h hebdomadairesLieu
Mairie
Horaires de travail
Horaires variables
Conditions
Participation aux Bureaux municipaux, aux
Contraintes ou
d'exercice
commissions et aux Conseils Municipaux, et
particularités d'exercice autres réunions de travail si besoin. Astreintesadministratives.
Moyens et équipements Outils informatiques, technologies de
utilisé
l'information et de communicationPositionnement
Service
Direction Générale des Services
hiérarchique
Responsable
Monsieur le Mairehiérarchique
Encadrement
Responsable de l'ensemble des agents
communaux (environ 44 agents)Interne
Echanges permanents avec le Maire, les élus
délégués, les directeurs et les agents.
Relations du
Echanges réguliers avec les organismes
publics (structures intercommunales, autres
Poste
Externe
collectivités, préfecture…) et divers
interlocuteurs de la mairie : avocat, notaire,
cabinet d'expertise, etcPage 1Missions - Activités
Compétences
Participation à la définition du projet global de la collectivité
Compétences théoriques/pratiques
et à sa stratégie de mise en œuvre- Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de
Les connaissances fondamentales à la fonction
la collectivité.
publique territoriale et du cadre réglementaire.
- Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques
La maîtrise du fonctionnement des collectivités
en relation avec les acteurs du territoire.
locales.
- Conseiller les élu(e)s dans la rédaction du projet stratégique
L'environnement institutionnel.
pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du
Compétences juridiques.
niveau de service.
Le management.
- Apprécier les risques juridiques et financiers.
Informatique.
- Contrôler et piloter les rapports contractuels avec lespartenaires.- Promouvoir les projets de la collectivité.
Savoirs faireAvoir le sens du service public
Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion financière
Être force de propositions, conseiller, collaborer
- Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du
Fédérer et dynamiser une équipe
budget pluri annuel.
Piloter, superviser une équipe, et planifier,
- Elaborer et contrôler le budget principal et annexes.
contrôler son travail.
- Assurer et superviser les procédures budgétaires.
Reconnaître et évaluer le travail des agents.
- Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de
Faire monter en compétence les équipes.
gestion.
Impulser, conduire des projets
- Réaliser et superviser les analyses financières et fiscales.
Analyser et synthétiser des informations.
- Piloter le système d'information.
Capacité rédactionnelle.
- Impulser une politique achat.
Savoir alerter et rendre compte.
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et
Communiquer.
d'aide à la décision.
Montrer l'exemple.
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la
Savoir déléguer.
qualité des services au public.- Rédiger et contrôler les marchés publics.- Développer une politique de recherche de subvention active eninvestissement et en fonctionnement.
- Réaliser des diagnostics financiers.
Savoirs être
- Analyser les risques et les prévenir.
Capacité d'écouteDiscrétion
Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant
Courtoisie, diplomatie et patience
innovation et efficience des services
Dynamisme, réactivité,
- S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques
Organisation, méthode, rigueur
(mode projet).
Disponibilité
- Planifier, suivre et organiser les projets et les répartir.
Autonomie
- Piloter la mise en œuvre des tableaux de bord et les suivre.
Innovation
- Rendre compte à l'exécutif et l'alerter.
Adaptabilité
- Adapter l'organisation à la stratégie et à la logique d'efficience et
d'efficacité des services.
- Monter et suivre les marchés.
- Suivre les subventions.Structuration et animation de la politique managériale de la
collectivité en lien avec l'exécutif
- Adapter et suivre les évolutions de l'organisation.
- Élaborer le projet d'administration de la collectivité.
- Porter et incarner, aux côtés des élues et élus, les valeurs de
l'organisation.
- Mobiliser et fédérer autour du projet.Pilotage de l'équipe de direction
- Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer.
- Animer l'équipe de direction et les comités de direction.Page 2- Organiser et structurer la gouvernance de l'administration et la
diffusion de l'information
- Décider, communiquer et faire adhérer.Supervision du management des services
- Porter et conduire le changement dans une logique de service
public.
- Décliner le projet d'administration en projets de service et
mobiliser les synergies.
- Informer les élues et élus et solliciter les arbitrages de l'exécutif.
- Suivre le climat social.
- Superviser le dialogue social.Mise en œuvre, pilotage de l'évaluation des politiques locales
et projets de la collectivité
- Décliner le projet de la collectivité en actions.
- Répartir les activités et veiller au respect des délais.
- Évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité
avec les publics.
- Assurer la veille juridique.Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs
du territoire
- Développer des logiques de coproduction de l'action publique.
- Représenter la collectivité dans les regroupements métiers.NB : Cette fiche de poste n'a pas de caractère contractuel et peut évoluer en fonction des nécessités du service,