Chargé de gestion locative H/F
Advantail
- Paris
- CDD
- Temps-plein
Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 17 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.
Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation🌍
Alors pourquoi nous rejoindre ?
Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir 🌱🎯
Avantages :
- Programme d'intégration
- Journée de bénévolat
- Formations internes
- Politique RSE
- Valeurs d'entreprise
- Télétravail
- Prendre en compte les différentes variables : livraison du local, préavis de départ etc…
- Assurer une application et un suivi rigoureux des clauses du bail, grâce à votre maîtrise du lexique juridique spécifique à la gestion locative.
- Assurer le quittancement locataires.
- Assurer la gestion des règlements locataires
- Assurer la gestion des reversements aux investisseurs
- Assurer la justification des comptes locataires.
- Assurer l’accueil et le renseignement téléphonique des locataires
- Assurer la gestion des cautions, attestations d'assurance, CA certifiés et tout autre document contractuel.
- Assurer la gestion administrative : traitement des courriers de réclamations, organiser et gérer le classement des dossiers, archivage.
- Participer à l’estimation des charges locatives récupérables auprès des locataires.
- Réaliser les redditions des charges des locataires.
- Être garant de l’état locatif, des surfaces occupées / vacantes et de l’état des dépôts de garantie.
- Assurer l'interface entre le locataire et la direction du centre commercial pour toute demande spécifique.
- Faire le lien avec le Service juridique et Leasing afin d’optimiser la mise en œuvre des baux commerciaux.GESTION DU RECOUVREMENT- Assurer le suivi quotidien de la dette locataire et mettre à jour les différents états d'impayés.
- Assurer la gestion des litiges : établissement de courriers de relance et mises en demeure.
- Constituer des dossiers pré-contentieux pour transmission au Service Juridique.
- Etablir les déclarations de créance en cas de procédure collective d’un locataireREPORTING- Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion Locative : quittancement, encaissement, état locatif, suivi de la vacance, impayés,…
- Transmettre les états comptables (mensuels, trimestriels et annuels) en accord avec nos mandats de gestion.
- Mettre à jour tous tableaux de bord et documents de synthèse.DÉPLOIEMENT DE LA STRATÉGIE RSE :- Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie
- Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement
- Être exemplaire en matière de loyauté des pratiquesRattachement hiérarchique : Responsable Gestion LocativePoste basé idéalement à Paris (9ème arrondissement), rémunération en fonction ou au siège administratif et financier à Nailloux (31).PROFIL RECHERCHE :
- Expérience souhaitée de 2 ans minimum
- Organisé
- Rigoureux
- Aimant le travail en équipe
- Bonne culture immobilière