Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) (BTS GPME) Groupe international
ISDG
Montpellier
1 802 €/mois
Alternance
Temps-plein
Il y a 9 jours
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Les missions du posteÀ propos de l'entrepriseNous sommes une école de commerce / CFA et nous recrutons pour l'un de nos partenaires, un grand groupe international des travaux publics & du génie civil. L'alternant·e intégrera l'équipe administrative du partenaire pour renforcer le service, assurer des remplacements en cas d'absences et absorber les pics d'activité.Avantages candidat : double accompagnement entreprise (tuteur·rice) + école (suivi pédagogique) ; outils modernes.Rythme d'alternance : Une semaine par mois.Vos missionsPilotage intérim : recensement des besoins, recherche et suivi des intérimaires en lien avec l'agence partenaire (brief, disponibilités, confirmations, retours de mission).Contrats & conformité : vérification des documents et contrats (CNI, autorisations, certifications…) via un outil dédié à la gestion des contrats ; classement numérique et archivage.Courrier & mails : gestion du courrier entrant/sortant ; tri, diffusion et réponses de premier niveau sur la boîte mail générique ; rédaction de courriers.Support administratif polyvalent : appui transverse aux équipes selon priorités et remplacement en cas d'absences (accueil téléphonique, saisies, mises à jour dossiers, notes internes).Plannings : suivi et mise à jour des plannings (affectations, remplacements, modifications de dernière minute) en lien avec les responsables opérationnels.Formations : préparation et envoi des courriers relatifs aux formations (convocations, relances, émargements).Administration du personnel (interne & externe) : création/tenue de dossiers, suivi des pièces manquantes, tableaux de bord.Matériel & logistique : suivi du matériel (distribution, affectation sur les sites du Gard & de l'Hérault, organisation des remplacements) ; commande et envoi des fournitures.Le profil recherchéDouble accompagnement : tuteur·rice en entreprise + suivi école/CFA.Poste polyvalent au cœur des opérations d'un grand groupe international (travaux publics).Montée en compétences en gestion admin/RH, coordination planning & logistique de matériel.Process outillés (GED, outil contrats, planning) et méthodes structurées.Contrat d'apprentissage signé avec l'entreprise partenaire ; formation suivie dans notre école/CFA à Montpellier.Rémunération alternance selon barème légal (âge/niveau)Infos complémentairesRythme d'alternance : hebdomadaire (à la semaine, pas au mois).Matériel : un ordinateur portable est fourni dès la signature du contrat.Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) (BTS GPME) Groupe international