Assistante administrative pôle domicile - temps plein - CDD F/H
SAAD Prestataire Lepine Versailles
- Versailles, Yvelines
- CDI
- Temps-plein
- Élaborer, ajuster et suivre les plannings des auxiliaires de vie / aides à domicile en fonction des besoins des bénéficiaires et des disponibilités des salariés ;
- Garantir la continuité des prestations (remplacements, congés, absences, imprévus) ;
- Optimiser les déplacements et temps de trajets (en lien avec la sectorisation) ;
- Veiller à l'équilibre de la charge de travail et au respect de la réglementation du temps de travail.
- Traiter les demandes de prestations (nouvelles prises en charge, modifications, urgences) ;
- Assurer le lien entre les familles, les bénéficiaires, les intervenants et les responsables de secteur ;
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les aléas du quotidien (annulations, retards, absences).
- Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et salariés dans le logiciel métier (Medisys) ;
- Participer au suivi de la qualité des prestations (enquêtes de satisfaction, remontées terrain).
- Analyser les indicateurs d’activité liés à la planification (suivi de la modulation, heures réalisées vs prévues, etc.) ;
- Contribuer à l’amélioration des processus de planification et à l’efficience organisationnelle :
- Participer aux réunions de service et faire remonter les besoins ou difficultés du terrain. Notre annonce vous tente, vous avez envie d'en savoir plus et vous hésitez ? Alors venez nous rencontrer et échanger avec l'équipe du SAAD !
- Connaissance du secteur aide à domicile
- Maitrise des outils informatiques Informations complémentaires : - Rémunération selon CCN BAD
- Reprise de l'ancienneté à 100%
- Astreinte administrative - Accès au parking de l’établissement L’accueil, l’écoute et les valeurs humaines de notre établissement sont au cœur de nos préoccupations, tant pour les bénéficiaires que pour les salariés. N’hésitez pas à postuler pour nous rejoindre !