Assistant(e) Administratif(ve) H/F

AFIP FORMATIONS

  • Villeurbanne, Rhône
  • 31 200 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
A propos de l'AFIPDepuis maintenant presque 30 ans, l’AFIP, à la fois Ecole d'enseignement supérieur privé et Centre de Formation d’Apprentis, propose des formations de BTS, Bachelor et Mastère dans 6 domaines différents : Communication graphique, Communication et Marketing, Architecture d'intérieur, Bureaux d'études du bâtiment, Informatique, ainsi que Commerce et Ressources Humaines.Actuellement, l'AFIP forme chaque année plus de 900 étudiants et alternants. Dans une logique de développement, nos différents pôles de formation sont étoffés chaque année.Dans cette perspective, nous avons emménagé à la rentrée 2023 au sein d'un bâtiment neuf de 4000 m carrés situé dans le secteur de la Doua : locaux labellisés Biodiversity, spacieux, lumineux et modernes, contenant une cuisine et une salle de sport gratuite pour les salariés !La mission de l'établissement au quotidien :· La Transmission de savoirs de qualité dispensés par des professionnels en activité ayant une pleine maîtrise des compétences nécessaires et également le partage de nos expériences du monde du travail à des jeunes désireux d’apprendre un métier.· Le Suivi de nos apprenants, réalisé tout au long de l’année en formation par des responsables pédagogiques issus du métier ainsi qu’en entreprise par nos conseillers formation· L’accompagnement et le soutien de nos alternants durant l’intégralité du cursus par chacun(e), en leur donnant les clefs et les armes indispensables pour une intégration réussie dans la vie active, en termes de savoir-être, d’apprentissage des codes, de responsabilisation…Pour mener à bien cette mission dans un contexte d’évolution constante, dans la bonne humeur, voici notre crédo : amélioration continue des pratiques et recherche continuelle de réussite optimale !Pour ceci, nous :
  • Donnons l’opportunité à chacun d’être force de proposition, d’exprimer sa vision et d’exploiter pleinement ses savoir-faire, pour la réussite de tous.
  • Reconnaissons et récompensons la qualité du travail ainsi que la contribution des collaborateurs à l’atteinte des objectifs fixés.
  • Développons les potentiels en donnant leur chance aux personnes motivées et en permettant aux collaborateurs d’évoluer par le développement de leurs compétences et de leurs fonctions
  • Avançons, toujours, ensemble, dans le respect et de manière performante, en favorisant l’innovation !
En quelques mots, nos valeurs sont :Respect/Créativité/Esprit d’équipeAfin d'intégrer notre entreprise et notre équipe à compter du mois de septembre 2025, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve), pour une durée de travail hebdomadaire de 39 heures.Après une période d'intégration et de formation, rattaché(e) à la Direction administrative, vos missions seront les suivantes :
  • Réalisation et gestion des contrats de formation en initial et en alternance sur notre logiciel dédié
  • Suivi des dossiers des contrats : relance pour les signatures des différents documents des contrats en Alternance et en Initial…
  • Déclaration des contrats en alternance sur notre logiciel dédié ainsi qu'auprès des OPCO ou autres organismes financeurs
  • Gestion et suivi des dossiers sur le Compte Personnel de Formation (CPF)
  • Envoi des codes d'accès aux Maîtres d’apprentissage / tuteurs
  • Relance des prises en charge pour les financements des contrats en alternance auprès des OPCO
  • Mise à jour de différents tableaux sur l'extranet du service administratif
Rémunération: 2600 euros bruts par mois pour 39 heures de semaine, la majoration des heures supplémentaires étant comprise.Vous bénéficierez également de tickets restaurant pour chaque jour travaillé d'une valeur de 9 euros (prise en charge à 60% de l'employeur) et de la prise en charge à 50% de l'abonnement de transport.
  • Vous avez à minima une formation de niveau Bac+2
  • Vous avez une expérience professionnelle d'à minima cinq ans sur un poste similaire, dans le domaine de la formation
  • Vous avez une bonne connaissance de la règlementation relative à l'alternance
  • Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques
  • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), adaptable, réactif(ve), polyvalent(e) et avez le sens de la communication ainsi que le sens de la confidentialité

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