Votre mission :Assurer le suivi financierPour les secteurs « périscolaire » et « extrascolaire » :Centraliser les commandes des accueils de loisirs et les contrôlerEnregistrer les commandes dans le logiciel métier et les transmettre aux fournisseursEnregistrer les commandes dans les tableaux de bordCentraliser les bons de livraisons et s’assurer de leur conformitéContrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métierRédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseursInstruire les dossiers de subventionsContrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prixCréer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétairePour les services « restauration » et « éducation » :Contrôler et enregistrer les commandes dans le logiciel métierS’assurer de la conformité des livraisonsContrôler la conformité des factures et en initier le paiement dans le logiciel métierRédiger et assurer le suivi des lettres de suspension aux fournisseursInstruire les dossiers de subventionsContrôler les réévaluations tarifaires périodiques des bordereaux de prixCréer et tenir à jour les tableaux de bord de suivi budgétaireElaborer et suivre les budgets des secteursPour le service « éducation » :Recenser les besoinsÉlaborer les propositions de budgets prévisionnels et supplémentairesRépartir les budgets entre les accueils de loisirsÉtablir les programmations d’engagementsInitier les campagnes d’achatCréer et tenir à jour les tableaux de bordVeiller au respect des budgets alloués et des seuils des marchésPour le service « restauration » :Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation budgétaireÉtablir les programmations d’engagementsCréer et tenir à jour les tableaux de bordVeiller au respect des budgets du secteur et des seuils des marchésElaborer les marchés publics des secteursPour le service « éducation » :Rédiger les cahiers des charges des marchés publics, en lien avec les utilisateurs et le service des marchés publicsAnalyser les offres et rédiger les rapportsÉlaborer l’échéancier annuel des actions à menerDiffuser les informations concernant les marchés en cours auprès des utilisateurs, sous la forme de réunion d’information et de supports écritsPour le service « restauration » :Recueillir et transmettre les données statistiques nécessaires à la préparation des marchésAccueillir les différents publicsAccueillir et renseigner les administrés et les fournisseursLe profil idéal :Connaissances en finances publiques et marchés publicsConnaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territorialesForce de proposition pour la création de nouveaux outils d’organisation et de gestionRigueur, sens de l’organisation et sens des responsabilitésSens du dialogue et de la communication, capacité aux relations fonctionnellesQualité rédactionnelle, analyse et synthèseCapacité d’adaptation, ponctualitéMaîtrise des outils informatiquesConnaissance des droits et des obligations des fonctionnaires
