Assistant(e) directeur agence (F/H)

L'Union Sociale pour l'Habitat

  • Puteaux, Hauts-de-Seine
  • 35 000-37 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
  • Postuler facilement
Vous n'avez pas encore votre propre espace candidat. Créez-le en cliquant ici.Vous êtes ici : › › Détail de l'offreMenu Site carrièreMoteur de recherche d'offres d'emploiMots clés(ex : Responsable de site)Nature du contratDomaine d'activités et famille de métierIntitulé de poste (modifiable)Département / RégionOrganismeimg src="/DynamicContent/Images/Picto/picto_erreur.gif" alt="Erreur"/>" id="ctl00_ctl00_ctl07_defaultValidationSummary" class="ts-notification ts-notification--global ts-notification--info ts-notification--add-cross erreur clearfix" data-valsummary="true" style="color:Red;display:none;">Assistant(e) directeur agence (F/H)Détail de l'offreInformations généralesOrganisme OPH RIVES DE SEINE HABITATRéférence 2024-53393Description du posteDomaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/HIntitulé de poste (modifiable)Assistant(e) directeur agence (F/H)Nature du contratCDITemps de travailTemps pleinDescription de l'entrepriseLes Offices Publics de l'Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s'engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l'OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs.L'office est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) dont la vocation principale est de construire et gérer des immeubles à usage majoritairement d'habitation, et à caractère social.Description de la missionA ce titre, l'agence de Puteaux recrute un(e) : Assistant(e) directeur agence (F/H).Vos missions principales :Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence, l'Assistant(e) apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité.
Évaluer les demandes, répondre aux questions des locataires et fixer les rendez-vous.
Rédiger et mettre en forme des courriers à partir des orientations données par le Directeur d'agence.
Diffuser des informations en interne et en externe sous validation de la Direction.
Organiser des réunions (préparation des convocations et ordre du jour rédaction des comptes rendus).
Assurer la gestion du courrier interne et externe (enregistrement, tri et suivi) et gérer les envois (affranchissement, dépôt à la poste, etc…).
Tenir l'agenda du Directeur d'agence.
Organiser les aspects logistiques de l'agence.
Classer et archiver les documents du service.
Assister à diverses commissions et en assurer la gestion administrative (convocations, présences, collecte des informations sur la base des ordres du jour, transmission des délibérations au contrôle de légalité…).
Effectuer au quotidien une mission de veille pour la bonne information du Directeur d'agence.
Participer à la préparation des Conseils d'administration.
Effectuer le suivi des CCL et autres relations représentants locataires.
Organiser les réunions d'accords collectifs avec les locataires.
Effectuer le suivi de toute inauguration ou festivité.Contrat : CDI, temps plein.Salaire : 35 / 37 K€ annuel sur 13 mois.Poste situé à Puteaux et peut être muté en fonction des nécessités de service sur les agences de Courbevoie et de Levallois-Perret.Poste à pourvoir immédiatement.Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction des Ressources Humaines à :recrutement@rives-de-seine-habitat.frAvantages :· Prise en charge du transport quotidien à 50 %.· RTT.· Tickets restaurants.· Mutuelle.· Prévoyance.ProfilFormation Bac + 2 à Bac + 3 et/ou Expérience significative dans un poste similaire.Fourchette de salaire35-40 k€

L'Union Sociale pour l'Habitat