Secrétaire du staff MPS et d'appui à l'encadrement (F/H)
Hopital Antoine Beclere AP-HP (Clamart)
- Clamart, Hauts-de-Seine
- CDD
- Temps-plein
Métier : Secrétaire médicale
Grade : (F/H) Assistant Médico Administratif ou Secrétaire hospitalier
Quotité de temps de travail : 100%
Horaires de travail : 08h30-16h00
Télétravail : non
Poste à pourvoir : du 27/05/2024
Modalité de recrutement : CDD de 3 moisPRÉSENTATION DU SERVICE : Service gynécologie obstétrique
Intitulé du DMU N°2 : Santé des Femmes et des Nouveau-nésService gynécologie obstétrique
Dans les locaux du bâtiment Déméter :
Sous-sol : Urgences gynécologie-obstétrique, Bloc obstétrical, Service d'Echographies
Rez de chaussée : Unité de consultations gynécologiques et obstétricales, tabacologie, diététique, psychologique et sociale, Bureau des rendez-vous et caisse
1er étage : Unité de suites de couches,
2ème étage : Unité des grossesses à hauts risques, Unité de médecine ftale, Unité de suites de couchesDans le bâtiment Hamburger :
Niveau Hall : centre de planification et d'éducation familiale
1er étage : unité de chirurgie gynécologiqueVOS MISSIONSMissions générales :Assure le secrétariat du staff MPS et l'appui administratif à l'encadrement du service de Gynéco-Obstétrique
Missions spécifiques d'appui à l'encadrement :
- Implémenter les dossiers des agents dans le serveur partagé (scanner et archiver)
- Mettre à jour le serveur partagé
- Mettre à jour les contacts des agents
- Préparer les badges pour les nouveaux arrivants
- Tableau des grévistes : Afficher dans les services de soins, récupérer et transmettre au service RH
- Répond aux autres demandes ponctuelles de l'encadrement tel que : Assurer ponctuellement l'accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre du DAN. Etc.Missions spécifiques pour le staff MPS :
- Vérifier quotidiennement les naissances afin d'informer au plus vite les partenaires en cas d'accouchement de patiente staffée, pour optimiser l'organisation des synthèses post-natales et les prises en charges qui en découlent.- Vérifier les avis staff en cours- Mettre à jour quotidienne le dossier partagé Staff MPS : Situations complexes staffées ou non Nom prénom terme partenaires avec récupération des coordonnées mail au plus tôt, traçabilité info staff, réponse des partenaire. La mise à jour en temps réel permettra un meilleur suivi des indicateurs et sera un gain de temps pour les membres du staff.- Organiser et mettre à jour le calendrier prévisionnel en collaboration avec la sage-femme référente, présence à la réunion hebdomadaire du vendredi matin 9h30- Envoyer au secrétariat des pédiatres les demandes d'entretiens pédiatriques anténataux si nécessaire- Créer et diffuser les invitations aux partenaires en interne et en externe pour les staffs MPS et les synthèses post-natales à mi-parcours. Ces envois se font souvent trop tardivement en raison de la charge de travail, et l'augmentation de temps dédié à la coordination permettrait de réduire les délais optimisant ainsi la présence des partenaires extérieurs.- Créer et mettre à jour l'annuaire numérique de proximité des professionnels en périnatalité et mettre à jour en temps réel++- Organiser la logistique pour la tenue du staff MPS (réservation des salles, prises de rdv avec organisation de co-consultations permettant un parcours plus fluide pour les patientes)- Gérer les rdv des patientes dès l'inscription pour les situations très complexes uniquement : planification groupée des rdv as psy EPP- Planifier le calendrier du staff MPS, diffusion en interne et PMI, réservation de la salle- Gérer la logistique du staff MPS : connexion zoom, ouverture salle- Organiser les synthèses post : prévient les équipes de SDC- Préparer les fiches de staff en amont sur Word (Nom, terme, nom des professionnels identifiés) : Le CR clinique et la CAT sera rédigé par la SF coordinatrice ou une psychologue ou AS en son absence- Diffusion de la fiche de synthèse aux membres permanents et à l'équipe de l'UK afin de garantir la continuité de la prise en charge du bébé- Organiser la logistique de la journée ville hôpital en collaboration avec la sage-femme référente- Organiser la logistique de la réunion annuelle autour du staff MPS (réservation salle envoie des invitations)- Organiser les rencontres avec les acteurs du territoire sur leur lieu d'exercice (PMI, UHMB, centre maternels, centre de soins périnataux)Organisation du planning :
Encadrement : Lundi toute la journée, mardi mercredi et vendredi P.M (après-midi)
Staff MPS : mardi, mercredi, vendredi A.M. (matin° et jeudi toute la journéeCOMPÉTENCES RECHERCHÉESConnaissances particulières :Identifier les besoins fondamentaux et apprécier l'état de santé d'une personne ou d'un groupe et adapter sa réponse.
Utiliser les règles et les protocoles d'hygiène lors des soins.
Utiliser les techniques de manutention et les règles de sécurité pour l'installation et la mobilisation des patients.
Communiquer avec les patients ou leur entourage dans le cadre d'une relation d'aide.
Utiliser les techniques et les protocoles d'entretien des locaux et du matériel dans le cadre de la prévention des infections nosocomiales.
Rechercher, traiter et transmettre les informations pour assurer la continuité des soins.
Respecter le secret professionnel.
Organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle.
Discerner le caractère urgent d'une situation de soins pour alerter.
Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents.Qualités professionnelles requises :
Faculté d'adaptation et rapidité d'exécution.
Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
Etre organisé (e) et savoir gérer son temps.
Etre patient (e), disponible mais aussi dynamique.
Posséder une certaine endurance physique (cadence soutenue plusieurs heures de suite en position debout avec piétinement).
Avoir une bonne résistance psychologique
Est soumis au secret professionnel et doit respecter la confidentialité.PRÉ-REQUIS : Diplôme AMA ou AP ou ASEXPÉRIENCE REQUISE : Avoir une expérience hospitalièreAVANTAGES SOCIAUX- Remboursement partiel des transports en commun et/ou forfait mobilité
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux